Bối cảnh cần nắm trước khi gọi seller
Mục tiêu của site này là giúp nhân viên phỏng vấn hiểu đúng việc cần làm ngay khi mở trang: nghe khó khăn thật của người bán, không đoán thay họ và không biến buổi gọi thành bán hàng.
1. Bối cảnh vấn đề
ShopShield đang tìm hiểu rủi ro seller gặp khi đăng bán, chuẩn bị giấy tờ, xử lý cảnh báo hoặc bị gỡ sản phẩm.
Áp lực này có thể tăng mạnh khi bối cảnh tuân thủ bị siết chặt hơn theo mốc 01/07/2026.
2. Vì sao phải phỏng vấn seller
- Để hiểu khó khăn thật ngoài đời đang diễn ra thế nào.
- Để kiểm chứng vấn đề có đủ đau, đủ đáng làm sản phẩm hay không.
- Để đội không tự đoán thay người bán.
3. Vai trò của nhân viên phỏng vấn
- Xin lịch và thực hiện cuộc gọi 15–20 phút.
- Ghi chép đúng, lấy câu nói thật và giữ nguyên ngôn ngữ của seller.
- Đây không phải bán hàng. Nhiệm vụ là hỏi để hiểu vấn đề.
Bộ tài liệu bắt đầu
Bộ tài liệu bắt đầu — gửi cho nhân viên phỏng vấn ShopShield
Chào em,
Đây là bộ tài liệu em cần đọc và dùng để bắt đầu công việc phỏng vấn người bán cho ShopShield.
1) Mục tiêu công việc
Em không phải đi bán hàng.
Em đang giúp đội:
- hiểu người bán trên Shopee đang vướng gì
- xem vấn đề có đủ nặng để làm sản phẩm tiếp hay không
- ghi lại dữ liệu thật, không đoán hộ người bán
2) Em phải đọc theo đúng thứ tự này
Bước 1 — đọc cực nhanh để nắm việc
Bước 2 — đọc kỹ để hiểu cách làm
Bước 3 — nắm câu hỏi và cách người bán nói
Bước 4 — hiểu bối cảnh luật và danh sách rà soát
Bước 5 — nắm cách liên hệ và ghi chép
Bước 6 — dùng cho tập luyện và đánh giá
3) Em phải nhớ 5 điều này
- Đây là buổi hỏi chuyện để tìm hiểu, không phải bán hàng.
- Mục tiêu là nghe cho ra khó khăn thật.
- Người bán thường nói kiểu đời thường như:
- sợ bị gỡ
- mất đơn
- sửa hoài
- đau đầu giấy tờ
- Sau mỗi buổi phải có:
- ghi âm hoặc bản ghi
- ghi chép rõ
- 1–2 câu nói thật
- kết luận: đúng nhóm / vấn đề / dùng thử / trả tiền
- Nếu gặp sai người hoặc sai shop, phải dừng gọn, không cố kéo dài.
4) 5 câu em phải hỏi ra bằng được
- Lần gần nhất shop bị gỡ / cảnh báo là chuyện gì?
- Mỗi tháng đội mất bao nhiêu công cho phần này?
- Shop đang tự xử lý bằng cách nào?
- Shop lo gì nhất về giai đoạn sau 01/07/2026?
- Nếu giải quyết được việc thật, shop có trả tiền hàng tháng không? Vì sao?
5) Cách làm việc trong 3 ngày đầu
Ngày 1
- đọc hết tài liệu theo thứ tự trên
- nói lại bằng lời của em:
- ShopShield đang giải quyết việc gì
- người bán đang đau ở đâu
- buổi gọi 15–20 phút sẽ đi theo flow nào
Ngày 2
- tập luyện giả 30 phút với người hướng dẫn
- sửa mở đầu, cách đào sâu, cách chốt buổi gọi
- tập viết ghi chép sau buổi gọi
Ngày 3
- chạy 1–2 lần liên hệ / xin lịch
- làm 1 buổi gọi thật hoặc giả lập nâng cao
- bị xem lại bằng danh sách kiểm tra
6) Chuẩn đầu ra sau mỗi buổi gọi
Em phải nộp đủ:
- file ghi âm hoặc bản ghi
- file ghi chép theo mẫu
- 5 ý tóm tắt
- 1–2 câu nói thật
- kết luận:
- đúng nhóm cần hỏi hay không
- vấn đề có đủ nặng không
- có muốn dùng thử không
- có thể trả tiền không
- có nên liên hệ lại không
7) File em sẽ dùng hằng ngày
- Hướng dẫn nhanh 1 trang
- Kịch bản phỏng vấn người bán
- Ngôn ngữ khó khăn của người bán
- Mẫu ghi chép sau buổi gọi
- Mẫu tin nhắn liên hệ
- Bảng theo dõi liên hệ
8) Một câu chốt
Nhiệm vụ của em là nghe cho ra vấn đề thật và ghi cho đúng. Không phải làm shop thấy sản phẩm hay.
Hướng dẫn nhanh 1 trang
Hướng dẫn nhanh 1 trang — phỏng vấn người bán cho ShopShield
Mục tiêu
- Xin lịch và thực hiện cuộc gọi 15–20 phút với người bán trên Shopee.
- Hiểu khó khăn thật của shop về:
- bị gỡ / bị cảnh báo
- sửa mô tả / rà sản phẩm đăng bán
- giấy tờ / nguồn gốc
- lo về đợt siết từ 01/07/2026
- Sau mỗi buổi phải tạo ra ghi chép dùng được cho đội.
1) Trước khi gọi
- Xác nhận đúng người: chủ shop / quản lý / người trực tiếp vận hành
- Biết shop bán ngành gì: mỹ phẩm / TPCN / thời trang nữ là ưu tiên
- Nhớ: đây là buổi hỏi chuyện để tìm hiểu, không phải bán hàng
2) Mở đầu chuẩn
Em từ ShopShield. Bên em đang tìm hiểu xem các shop trên Shopee hiện đang gặp khó gì khi đăng sản phẩm, chuẩn bị giấy tờ và tránh bị gỡ sản phẩm. Em xin anh/chị 15–20 phút để nghe chia sẻ thực tế. Đây không phải cuộc gọi bán hàng.
3) 5 câu phải hỏi ra bằng được
- Lần gần nhất shop bị gỡ / cảnh báo là chuyện gì?
- Mỗi tháng đội mất bao nhiêu công cho phần này?
- Khó nhất là không biết luật hay không biết áp vào mã sản phẩm?
- Shop đang tự xử lý phần này bằng cách nào?
- Nếu giải quyết được việc thật, shop có trả tiền hàng tháng không? Vì sao?
4) 5 nhóm khó khăn lớn phải nghe cho ra
- sợ bị gỡ / mất đơn / tụt doanh thu
- mệt vì sửa sản phẩm đăng bán / rà tay / sửa hoài
- không biết thiếu gì / sai chỗ nào
- giấy tờ / nguồn gốc quá rối
- không muốn thuê thêm người chỉ để rà lỗi
5) Dấu hiệu đúng nhóm cần hỏi
- shop có từ 50 mã sản phẩm trở lên hoặc có đội vận hành
- đã từng bị gỡ / cảnh báo / hỏi giấy tờ / đang lo đợt siết mới
- người trả lời có quyền quyết định hoặc rất sát vận hành
6) Dấu hiệu sai nhóm cần hỏi
- shop quá nhỏ, mới mở, ít mã sản phẩm
- người trả lời không nắm vận hành
- không có khó khăn rõ, chỉ trả lời xã giao
7) Nguyên tắc khi hỏi
Nên
- hỏi tự nhiên
- đào sâu bằng ví dụ thật
- ghi lại câu nói thật + con số + thời gian
- bám vào chuyện shop đang làm thật
Không nên
- hỏi kiểu luật sư
- mớm câu trả lời
- giới thiệu công cụ quá sớm
- biến cuộc gọi thành tư vấn / bán hàng
8) Kết thúc buổi gọi phải chốt
- shop có muốn dùng thử nếu sau này có bản dùng thử sớm không?
- có thể trả tiền không?
- có thể giới thiệu thêm 1–2 shop khác không?
9) Sau mỗi buổi phải nộp đủ
- file ghi âm hoặc bản ghi
- ghi chép đầy đủ
- 5 ý tóm tắt
- 1–2 câu nói thật
- kết luận:
- đúng nhóm cần hỏi / không
- vấn đề đủ nặng / không
- muốn dùng thử / không
- có thể trả tiền / không
- nên liên hệ lại / không
10) Một câu phải nhớ
Nhiệm vụ của em là nghe cho ra vấn đề thật, không phải làm shop thấy sản phẩm hay.
Tài liệu đào tạo
Tài liệu đào tạo nhân viên phỏng vấn ShopShield
Ngày tạo: 2026-03-30
Dùng cho: nhân viên mới vào việc
Mục tiêu: giúp người mới có thể tự xin lịch, gọi phỏng vấn 15–20 phút, ghi chép đúng chuẩn, và tạo ra dữ liệu dùng được cho quyết định sản phẩm.
1) Bối cảnh ShopShield
ShopShield đang tìm hiểu xem các shop bán trên Shopee đang gặp khó gì khi:
- đăng sản phẩm
- sửa mô tả sản phẩm
- chuẩn bị giấy tờ
- tránh bị gỡ sản phẩm / bị cảnh báo
- chuẩn bị cho giai đoạn siết chặt hơn từ 01/07/2026
- đây là buổi hỏi chuyện để tìm hiểu, không phải bán hàng
- mục tiêu là hiểu vấn đề thật
- chưa cần thuyết phục shop mua gì
- chỉ khi hiểu đúng vấn đề mới quyết định có nên làm sản phẩm tiếp hay không
Lưu ý quan trọng:
2) Kết quả nhân viên phải tạo ra
Trong đợt đầu, nhân viên phải giúp đội có:
- 15 buổi hỏi chuyện hoàn tất
- trong đó ít nhất 10 buổi đúng nhóm cần hỏi
- mỗi buổi đều có:
- ghi âm hoặc bản ghi
- ghi chép rõ ràng
- 1–2 câu nói đáng nhớ
- kết luận nhanh: đúng nhóm hay không, vấn đề có đủ nặng không, có muốn dùng thử / trả tiền không
3) Ai là người nên phỏng vấn
Nhóm đúng
Ưu tiên người trả lời là:
- chủ shop
- người quản lý shop
- người trực tiếp vận hành sản phẩm đăng bán / giấy tờ / nội dung / tài khoản
Ưu tiên shop có:
- bán trên Shopee, tốt hơn nếu bán thêm TikTok Shop / Lazada
- từ 50 sản phẩm trở lên hoặc có đội vận hành
- đã từng bị:
- gỡ sản phẩm
- cảnh báo
- trừ điểm
- bị hỏi giấy tờ
- hoặc đang lo về đợt siết mới
- có khả năng quyết định công cụ / quy trình vận hành
Nhóm không nên tính vào mẫu chính
- shop mới mở, quá nhỏ, ít sản phẩm
- người không có quyền quyết định gì
- người chỉ đăng bán lại, không đụng vào phần vận hành thật
- người trả lời quá mơ hồ, không nắm shop
4) Điều phải hiểu trước khi gọi
4.1 Người bán không nói bằng ngôn ngữ pháp lý
Đừng mong họ nói kiểu:
- định danh chủ thể
- truy vết dữ liệu
- ngành hàng có điều kiện
Họ thường sẽ nói kiểu:
- "sợ bị gỡ"
- "mất đơn"
- "mệt vì sửa hoài"
- "không biết thiếu chỗ nào"
- "đụng giấy tờ là đau đầu"
- "không muốn thuê thêm người chỉ để rà lỗi"
4.2 5 nhóm khó khăn lớn cần nghe cho ra
- Sợ mất doanh thu đột ngột
- bị gỡ sản phẩm, bị cảnh báo, tụt đơn
- Mệt vì sửa tay / rà tay
- nhiều mã sản phẩm, nhiều người sửa, tốn thời gian
- Không biết sai ở đâu
- biết là có luật nhưng không biết áp vào mã sản phẩm nào
- Giấy tờ / nguồn gốc quá rối
- thiếu giấy, khó gom, không biết áp vào đâu
- Không muốn tuyển thêm người chỉ để canh tuân thủ
- chủ shop đang là nút nghẽn, đội nhỏ ôm quá nhiều việc
4.3 5 câu cần lấy ra bằng được
- Lần gần nhất shop bị gỡ / cảnh báo là chuyện gì?
- Mỗi tháng đội mất bao nhiêu công cho phần này?
- Khó nhất là không biết luật, hay không biết áp luật vào mã sản phẩm?
- Nếu mai có công cụ hỗ trợ, shop muốn nó làm bước nào đầu tiên?
- Nếu giải quyết được chuyện này thật, shop có trả tiền hàng tháng không? Vì sao?
5) Quy tắc vàng khi phỏng vấn
Nên làm
- nói chuyện tự nhiên
- hỏi ngắn, rõ, từng lớp
- nghe kỹ câu chữ của shop
- đào sâu bằng ví dụ thật
- phân biệt rõ: cái shop nói và ý mình tự hiểu
- ghi lại con số, ví dụ, câu nói thật
Không được làm
- không được biến buổi gọi thành chào hàng
- không hỏi kiểu luật sư
- không mớm câu trả lời
- không nói quá sớm về AI hay công cụ
- không tranh luận với người bán
- không đoán hộ khó khăn nếu họ chưa nói ra
Dấu hiệu đang đi sai
- nói nhiều hơn shop
- hỏi dồn dập như đọc danh sách kiểm tra
- nghe xong không chốt được khó khăn nào rõ
- không hỏi tiếp khi người bán nói một câu rất đáng đào sâu
6) Quy trình làm việc chuẩn
Bước 1 — xin lịch
Mục tiêu của tin nhắn đầu là:
- xin một cuộc gọi 15–20 phút
- nói rõ không phải bán hàng
- tạo cảm giác nhẹ nhàng
- nếu cần thì nói rõ sau buổi gọi sẽ gửi:
- ghi chép ngắn về điểm dễ vướng của shop cùng ngành
- danh sách kiểm tra rà nhanh
Bước 2 — xác nhận đúng người
Khi vào cuộc gọi, phải xác nhận nhanh:
- anh/chị có phải người trực tiếp quản lý shop / vận hành shop không?
- shop đang bán nhóm hàng gì?
- có đủ bối cảnh để chia sẻ khó khăn thật không?
Nếu không đúng người:
- xin đầu mối đúng hơn
- hoặc kết thúc sớm, ghi rõ lý do
Bước 3 — phỏng vấn 15–20 phút
Flow chuẩn:
- mở đầu, tạo cảm giác an toàn
- hỏi bối cảnh shop
- hỏi khó khăn hiện tại
- hỏi cách shop đang tự xoay xở
- hỏi mức độ lo về đợt siết mới
- thử phản ứng với ý tưởng công cụ
- xin phép liên hệ lại / xin giới thiệu thêm 1–2 shop
Bước 4 — ghi chép ngay sau cuộc gọi
Ngay sau buổi gọi, nhân viên phải điền:
- shop bán gì
- quy mô / doanh thu ước lượng
- khó khăn chính
- cách shop tự xử lý
- mức độ lo
- mức sẵn sàng trả tiền
- muốn dùng thử hay không
- 1–2 câu nói thật
- kết luận: đúng nhóm / vấn đề đủ nặng / nên liên hệ lại hay không
Bước 5 — nộp đủ đầu ra
- file ghi âm hoặc bản ghi
- ghi chép chuẩn
- 5 ý tóm tắt
- kết luận nhanh
7) Kịch bản phỏng vấn rút gọn phải thuộc
7.1 Mở đầu
"Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian. Em từ ShopShield, bên em đang tìm hiểu xem người bán trên Shopee hiện đang gặp khó gì khi đăng sản phẩm, chuẩn bị giấy tờ và tránh bị gỡ sản phẩm hay bị cảnh báo. Cuộc gọi này khoảng 15–20 phút thôi. Em chỉ muốn nghe thực tế từ shop, không phải bán hàng. Nếu anh/chị muốn, bên em có thể giữ kín tên shop khi tổng hợp lại."
7.2 Hỏi bối cảnh
- anh/chị bán trên Shopee bao lâu rồi?
- shop đang bán mặt hàng gì là chính?
- shop có khoảng bao nhiêu sản phẩm đang đăng?
- mỗi tháng shop bán khoảng tầm nào?
- anh/chị đang tự làm hay có đội phụ giúp?
7.3 Hỏi khó khăn
- khi đăng sản phẩm mới, shop sợ nhất chuyện gì?
- shop đã từng bị gỡ sản phẩm / cảnh báo / trừ điểm chưa?
- lần gần nhất là chuyện gì? xử lý mất bao lâu?
- thiệt nhất là mất đơn, mất quảng cáo, mất công hay gì khác?
- mỗi tháng đội mất khoảng bao nhiêu công cho phần này?
- điều gì làm anh/chị thấy mệt nhất?
7.4 Hỏi cách đang xử lý
- hiện giờ shop đang xử lý phần này bằng cách nào?
- ai trong đội đang gánh việc đó?
- shop có danh sách kiểm tra hay công cụ gì không?
- chỗ bất tiện nhất của cách hiện tại là gì?
7.5 Hỏi về đợt siết mới
- anh/chị có nghe nói từ 01/07/2026 sẽ siết chặt hơn không?
- shop đã chuẩn bị gì chưa?
- cái gì làm shop lo nhất?
- nếu phải làm ngay trong 7 ngày tới, shop sẽ làm gì trước?
7.6 Hỏi về công cụ / mức sẵn sàng trả tiền
- nếu có công cụ báo trước mã sản phẩm nào dễ dính, thiếu giấy gì, nên sửa chỗ nào, anh/chị thấy có ích không?
- phần nào anh/chị thấy ích nhất?
- nếu giải quyết được việc thật, anh/chị có sẵn sàng trả tiền hàng tháng không?
- điều gì khiến anh/chị chịu trả tiền?
- điều gì khiến anh/chị không muốn trả tiền?
7.7 Kết thúc
- nếu sau này có bản dùng thử, anh/chị có muốn thử không?
- em có thể xin Zalo / cách liên hệ thuận tiện nhất không?
- anh/chị có thể giới thiệu thêm 1–2 shop khác để em hỏi tiếp không?
8) Cách đào sâu cho ra dữ liệu thật
Khi người bán nói chung chung
Nếu họ nói:
- "cũng hơi bất tiện"
- "cũng có lo"
- "thỉnh thoảng bị lỗi"
Phải hỏi tiếp:
- "cụ thể lần gần nhất là khi nào?"
- "lúc đó mất bao lâu để xử lý?"
- "mất cái gì rõ nhất?"
- "nếu không xử lý kịp thì chuyện gì xảy ra?"
Khi người bán nói có khó khăn thật
Nếu họ nói:
- "bị gỡ"
- "mất đơn"
- "sửa hoài"
- "đau đầu giấy tờ"
Phải đào sâu:
- bao lâu 1 lần?
- ai xử lý?
- mất bao nhiêu giờ / ngày?
- có ảnh hưởng doanh thu không?
- đã thử cách gì rồi?
- có đáng để trả tiền giải quyết không?
9) Cách phân biệt tín hiệu mạnh và yếu
Tín hiệu mạnh
- có ví dụ cụ thể
- có con số hoặc khoảng ước lượng
- khó khăn lặp lại nhiều lần
- ảnh hưởng tới doanh thu / công vận hành
- người trả lời có quyền quyết định
- nói rõ muốn dùng thử hoặc có thể trả tiền
Tín hiệu yếu
- trả lời lịch sự cho qua
- không có ví dụ cụ thể
- shop quá nhỏ
- nói "nghe hay đấy" nhưng không có nhu cầu gấp
- người trả lời không nắm vận hành
10) Cách ghi chép đúng chuẩn
Ghi chép tốt phải có đủ 4 tầng:
Tầng 1 — dữ kiện
- bán gì
- doanh thu khoảng nào
- số mã sản phẩm
- có đội hay không
- đã từng bị gỡ chưa
Tầng 2 — khó khăn
- khó nhất ở đâu
- khó khăn có lặp lại không
- mất gì vì chuyện đó
Tầng 3 — cách tự xoay xở
- đang tự xử lý kiểu gì
- có ai chuyên làm không
- có danh sách kiểm tra / công cụ / cách thủ công không
Tầng 4 — tín hiệu về sản phẩm
- muốn công cụ làm gì đầu tiên
- có muốn dùng thử không
- có thể trả tiền không
- vì sao trả / không trả
2 lỗi ghi chép hay gặp
- chỉ ghi kết luận, không ghi câu nói gốc
- trộn lẫn dữ kiện với suy đoán
11) Mẫu đầu ra sau mỗi buổi
11.1 5 ý tóm tắt
- Shop thuộc ngành:
- Quy mô ước lượng:
- Khó khăn chính:
- Cách shop đang tự xử lý:
- Kết luận: đúng nhóm / vấn đề đủ nặng / có thể trả tiền hay không:
11.2 2 câu nói thật phải có nếu lấy được
- "..."
- "..."
11.3 Kết luận nhanh bắt buộc
- Đúng nhóm cần hỏi: Có / Không
- Vấn đề đủ nặng: Có / Không
- Có muốn dùng thử: Có / Không
- Có khả năng trả tiền: Có / Không
- Có nên liên hệ lại: Có / Không
12) Tự kiểm sau mỗi buổi
Chấm nhanh 1–5 cho từng mục:
- hiểu đúng người bán
- hỏi chuyện tự nhiên
- đào ra được khó khăn thật
- ghi chép rõ
- không biến thành bán hàng
- biết dừng / biết đào sâu đúng lúc
- chốt được bước tiếp theo
Nếu dưới 3/5 ở bất kỳ mục nào trong 3 buổi đầu, phải đánh giá lại ngay.
13) Kế hoạch đào tạo 3 ngày cho người mới
Ngày 1 — nạp bối cảnh
Phải đọc:
- Kịch bản phỏng vấn người bán
- Ngôn ngữ khó khăn của người bán
- Luật 122 — tóm tắt 10 ý
- Danh sách rà soát shop Shopee
- Ghi chép 5 buổi phỏng vấn
Kết quả cuối ngày:
- nói lại được mục tiêu ShopShield bằng lời đời thường
- nói lại được 5 nhóm khó khăn lớn
- thuộc flow cuộc gọi 15–20 phút
Ngày 2 — tập luyện giả + sửa
- làm 2 buổi phỏng vấn giả
- buổi 1: tập mở đầu + hỏi bối cảnh + hỏi khó khăn
- buổi 2: tập đào sâu + chốt + ghi chép
Kết quả cuối ngày:
- không còn giọng bán hàng
- không còn hỏi dồn như đọc danh sách kiểm tra
- ghi chép đủ rõ
Ngày 3 — buổi gọi thử có giám sát
- 1–2 lần liên hệ / xin lịch
- 1 buổi phỏng vấn thật hoặc giả lập nâng cao
- được xem lại file ghi chép ngay sau buổi
Chỉ cho chạy độc lập nếu:
- hỏi tự nhiên
- ghi chép dùng được
- phân biệt được đúng nhóm / sai nhóm
14) Những câu tuyệt đối tránh
- "Anh/chị đã hoàn tất định danh chủ thể chưa?"
- "Bên em có giải pháp AI rất hay..."
- "Em nghĩ vấn đề của shop là... đúng không ạ?"
- "Nếu miễn phí anh/chị có dùng không?"
- "Bên khác cũng đang bị thế này, shop mình chắc cũng vậy?"
15) Tiêu chuẩn đạt để chạy độc lập
Nhân viên được xem là đủ chuẩn khi:
- tự xin lịch gọn, không spam
- vào cuộc gọi nói chuyện tự nhiên
- hỏi ra được khó khăn thật chứ không chỉ câu xã giao
- lấy được ít nhất 1 ví dụ cụ thể / buổi
- ghi chép đủ để người khác đọc vẫn hiểu
- biết loại sớm shop sai nhóm
- không làm mất file ghi âm / ghi chép
16) File phải dùng hằng ngày
- Kịch bản phỏng vấn người bán
- Ngôn ngữ khó khăn của người bán
- Ghi chép 5 buổi phỏng vấn
- Tài liệu bàn giao
- Mẫu tin nhắn liên hệ
- Bảng theo dõi liên hệ
17) Một câu chốt cho nhân viên
Nhiệm vụ của em không phải là nói cho shop thấy sản phẩm hay. Nhiệm vụ của em là nghe cho ra vấn đề thật, ghi cho đúng, và giúp đội biết có đáng làm tiếp hay không.
Kịch bản tập luyện 30 phút
Kịch bản tập luyện 30 phút — đào tạo nhân viên phỏng vấn
Mục tiêu: tập trước khi chạy buổi gọi thật.
Thời lượng: 30 phút
Người tham gia:
- 1 người hướng dẫn
- 1 nhân viên mới
- người hướng dẫn đóng vai người bán
1) Mục tiêu của buổi tập
Sau 30 phút, nhân viên phải chứng minh được rằng mình có thể:
- mở đầu tự nhiên, không giống bán hàng
- hỏi ra bối cảnh shop
- khai thác được khó khăn thật
- không mớm câu trả lời
- chốt được ghi chép dùng được sau buổi gọi
2) Cấu trúc buổi 30 phút
Phần A — nhắc nhanh 5 phút
Người hướng dẫn nhắc:
- đây là buổi hỏi chuyện để tìm hiểu, không phải bán hàng
- mục tiêu là nghe cho ra khó khăn thật
- phải hỏi được 5 thứ:
- từng bị gỡ / cảnh báo chưa
- mất gì vì chuyện đó
- đang tự xử lý ra sao
- lo gì về 01/07/2026
- có trả tiền nếu giải quyết được không
Phần B — tập gọi thử 12 phút
- nhân viên dẫn buổi nói chuyện từ đầu tới cuối
- người hướng dẫn đóng vai người bán
Phần C — viết ghi chép nhanh 5 phút
- nhân viên có 5 phút để viết ghi chép sau buổi gọi
Phần D — nhận xét 8 phút
- người hướng dẫn chấm
- chỉ ra chỗ hụt
- làm lại 1–2 đoạn nếu cần
3) Bối cảnh mặc định để đóng vai
Người bán mẫu
- Tên giả: chị Hương
- Vai trò: chủ shop kiêm quản lý vận hành
- Kênh bán: Shopee là chính, có bán thêm TikTok Shop
- Ngành hàng: mỹ phẩm
- Quy mô: khoảng 150 mã sản phẩm
- Doanh thu: khoảng 100–300 triệu/tháng
- Đội: 3 người
Khó khăn chính
- từng bị gỡ 2 sản phẩm do mô tả / lời quảng cáo quá tay
- mỗi lần bị gỡ phải sửa nội dung và chờ duyệt lại
- mất khá nhiều công vì không rõ sai ở đâu
- giấy tờ có nhưng nằm rải rác, lúc cần lục rất mệt
- biết là sắp siết hơn từ 01/07 nhưng chưa chuẩn bị bài bản
- có hứng thú với công cụ nếu nó giúp rà lỗi trước khi đăng và nhắc thiếu giấy tờ
4) Cách người hướng dẫn đóng vai
4.1 Nếu nhân viên mở đầu ổn
Trả lời:
Dạ vâng em, chị đang trực tiếp quản lý shop. Em cứ hỏi nhé, nhưng chị chỉ có tầm 15 phút thôi.
4.2 Nếu nhân viên hỏi bối cảnh shop
Trả lời dần, không tự nói hết một lần:
- chị bán trên Shopee được khoảng 3 năm rồi
- bên chị bán mỹ phẩm là chính
- có thêm TikTok Shop nhưng Shopee vẫn là kênh chính
- shop có khoảng hơn 100 sản phẩm, chắc tầm 150 mã sản phẩm
- doanh thu thì tầm 100–300 triệu/tháng tùy tháng
- đội có 3 người, nhưng chị vẫn phải duyệt nhiều thứ
4.3 Nếu nhân viên hỏi đúng khó khăn
Trả lời:
- cái chị sợ nhất là đang bán ngon mà tự nhiên bị gỡ sản phẩm
- có mấy lần sản phẩm bị báo vì mô tả hơi nhạy cảm, hoặc nói quá tay
- lúc bị gỡ thì tụt đơn rõ, mất công sửa lại rồi chờ duyệt lại
- cái khó nhất là nhiều khi không biết chính xác sai ở dòng nào
- đội chị phải ngồi rà tay, rất oải
4.4 Nếu nhân viên hỏi chưa đủ sâu
Chỉ trả lời chung chung:
- cũng hơi mệt em ạ
- bên chị vẫn đang tự xử lý thôi
- nói chung cũng có lo
=> xem nhân viên có biết hỏi tiếp không.
4.5 Nếu nhân viên hỏi về cách tự xử lý
Trả lời:
- giờ bên chị chủ yếu là tự kiểm bằng kinh nghiệm
- bạn làm nội dung soạn trước, xong chị duyệt lại
- nếu sợ thì sửa câu chữ cho an toàn hơn
- giấy tờ thì có, nhưng cất nhiều chỗ nên mỗi lần cần tìm hơi mất thời gian
4.6 Nếu nhân viên hỏi về 01/07/2026
Trả lời:
- có nghe nói là tới đó siết hơn
- nhưng thật ra chưa biết bắt đầu chuẩn bị từ đâu
- đang bán hàng hằng ngày nên chưa ngồi rà hết sản phẩm được
- chị lo nhất là tới lúc bị quét đồng loạt thì không xoay kịp
4.7 Nếu nhân viên hỏi về công cụ
Trả lời:
- nếu công cụ chỉ ra được câu nào dễ bị dính và thiếu giấy gì thì chị thấy khá hữu ích
- chứ giờ tụi chị toàn rà bằng mắt
- nếu giảm được công rà tay thì đáng để thử
- còn trả tiền thì phải xem có giúp thật không
- mức giá thì vài trăm nghìn/tháng chị còn cân nhắc được, nhưng phải ra việc
4.8 Nếu nhân viên hỏi quá kiểu bán hàng / quá kiểu luật sư
Trả lời lạnh hơn:
- em đang bán gì cho chị đúng không?
- mấy từ em nói chị không quen lắm
- cụ thể là em đang muốn hỏi cái gì?
=> dùng để xem nhân viên có biết quay lại ngôn ngữ đời thường không.
5) Những điểm phải kiểm tra
Kiểm tra 1 — có xác nhận đúng người không
Nếu nhân viên không hỏi người này có trực tiếp quản lý shop không, trừ điểm.
Kiểm tra 2 — có đào sâu ví dụ thật không
Nếu người bán nói "bị gỡ sản phẩm" mà nhân viên không hỏi tiếp:
- vì sao bị gỡ
- mất bao lâu xử lý
- thiệt hại gì
=> trừ điểm.
Kiểm tra 3 — có hỏi cách tự xử lý không
Nếu không hỏi shop đang tự xử lý kiểu gì, trừ điểm.
Kiểm tra 4 — có hỏi khả năng trả tiền đúng lúc không
Nếu hỏi giá quá sớm, chưa làm rõ khó khăn, trừ điểm.
Kiểm tra 5 — có chốt bước tiếp theo không
Nếu không hỏi có muốn dùng thử / có thể liên hệ lại / có giới thiệu thêm không, trừ điểm.
6) Khung chấm sau buổi tập
Chấm 1–5 cho từng mục:
- mở đầu tự nhiên
- xác nhận đúng người
- hỏi bối cảnh đủ dùng
- khai thác được khó khăn thật
- hỏi được cách shop đang tự xử lý
- hỏi được mức độ lo về 01/07/2026
- hỏi được khả năng trả tiền mà không bị giọng bán hàng
- ghi chép rõ
- không mớm câu trả lời
- biết chốt buổi gọi gọn
Mức đạt
- tổng >= 38/50
- không có mục nào dưới 3
Mức cần làm lại
- tổng < 38/50
- hoặc có 1 trong các lỗi nặng:
- hỏi như bán hàng
- hỏi như luật sư
- không đào được khó khăn cụ thể
- ghi chép không dùng được
7) 5 lỗi phải bắt ra
- hỏi như đang đọc danh sách kiểm tra
- không hỏi sâu khi người bán nói ra khó khăn thật
- nói quá nhiều về giải pháp
- ghi chép chỉ có kết luận, không có câu nói thật / dữ kiện
- không phân biệt được khó khăn rõ với câu trả lời xã giao
8) Rút kinh nghiệm cuối buổi
Người hướng dẫn phản hồi theo mẫu:
- 1 điểm làm tốt nhất:
- 1 khó khăn đã khai thác ra được:
- 1 chỗ đang bị cứng / giống bán hàng:
- 1 câu hỏi còn thiếu:
- 1 việc phải sửa trước buổi gọi thật:
9) Bài tập về nhà sau buổi tập
Nhân viên phải tự viết lại:
- 1 đoạn mở đầu 3 câu theo giọng tự nhiên của mình
- 5 câu hỏi sâu hay nhất cho người bán mỹ phẩm / TPCN / thời trang nữ
- 1 bản ghi chép mẫu sau buổi gọi dựa trên buổi tập vừa xong
Danh sách kiểm tra 3 buổi đầu
Danh sách kiểm tra — 3 buổi gọi đầu của nhân viên phỏng vấn
Mục tiêu: dùng để xem 3 buổi gọi đầu có thật sự dùng được hay không.
Cách dùng:
- nghe lại file ghi âm hoặc đọc bản ghi
- chấm từng buổi riêng
- sau 3 buổi thì nhìn theo cả xu hướng, không chỉ nhìn từng buổi lẻ
1) Thông tin chung
- Tên nhân viên:
- Buổi số: 1 / 2 / 3
- Ngày:
- Tên shop / mã shop:
- Ngành hàng:
- Người trả lời là: chủ shop / quản lý / vận hành / khác
- Đúng nhóm cần hỏi: Có / Không / Chưa chắc
2) Danh sách kiểm tra nhanh
A. Mở đầu
- ☐ Có nói rõ đây là buổi tìm hiểu, không phải bán hàng
- ☐ Giọng tự nhiên, không cứng
- ☐ Xác nhận đúng người đang trực tiếp quản lý / vận hành shop
B. Bối cảnh
- ☐ Hỏi được shop bán gì
- ☐ Hỏi được quy mô tương đối: mã sản phẩm / doanh thu / đội
- ☐ Xác nhận được shop có đúng nhóm cần hỏi không
C. Khai thác khó khăn
- ☐ Hỏi được lần gần nhất bị gỡ / cảnh báo / lỗi
- ☐ Hỏi được thiệt hại cụ thể: mất đơn / mất công / tụt doanh thu
- ☐ Hỏi được mỗi tháng tốn bao nhiêu công cho việc này
- ☐ Đào được ít nhất 1 khó khăn cụ thể, không chỉ câu xã giao
D. Cách tự xử lý
- ☐ Hỏi được shop đang tự xử lý bằng cách nào
- ☐ Hỏi được ai trong đội đang gánh phần này
- ☐ Hỏi được chỗ bất tiện nhất của cách hiện tại
E. Mức độ gấp trước 01/07/2026
- ☐ Hỏi được shop có biết về đợt siết mới không
- ☐ Hỏi được shop lo nhất điều gì
- ☐ Hỏi được shop đã chuẩn bị gì chưa
F. Tín hiệu về sản phẩm
- ☐ Hỏi được họ có thấy công cụ kiểu này hữu ích không
- ☐ Hỏi được phần nào họ thấy ích nhất
- ☐ Hỏi được có muốn dùng thử không
- ☐ Hỏi được có khả năng trả tiền không
G. Kết thúc
- ☐ Có xin phép liên hệ lại nếu cần
- ☐ Có hỏi xin giới thiệu thêm 1–2 shop khác nếu phù hợp
- ☐ Có chốt gọn, không kéo dài lan man
H. Chất lượng ghi chép
- ☐ Có file ghi âm / bản ghi
- ☐ Có 5 ý tóm tắt
- ☐ Có 1–2 câu nói thật
- ☐ Có kết luận: đúng nhóm / vấn đề / trả tiền / liên hệ lại
3) Chấm điểm 1–5
- Mở đầu tự nhiên:
- Hiểu đúng người bán:
- Khai thác khó khăn:
- Hỏi sâu đúng lúc:
- Hỏi được cách tự xử lý:
- Hỏi được mức độ gấp trước 01/07:
- Hỏi được tín hiệu về sản phẩm:
- Ghi chép rõ:
- Không bị giọng bán hàng:
- Chốt buổi gọi:
Tổng điểm: __ / 50
4) Dấu hiệu đáng lo phải đánh dấu ngay
- ☐ Hỏi như telesales
- ☐ Mớm câu trả lời
- ☐ Không hỏi sâu khi người bán nói ra khó khăn thật
- ☐ Không phân biệt được đúng nhóm / sai nhóm
- ☐ Ghi chép mơ hồ, thiếu dữ kiện, thiếu câu nói thật
- ☐ Không hỏi cách shop đang tự xử lý
- ☐ Không hỏi khả năng trả tiền
- ☐ Bỏ qua phần lo về 01/07/2026
5) Kết luận từng buổi
Tốt
- tổng >= 40/50
- không có dấu hiệu đáng lo nghiêm trọng
- khai thác được khó khăn thật + ghi chép dùng được
Tạm ổn nhưng phải sửa
- tổng 33–39/50
- vẫn dùng được nhưng có 1–2 lỗ hổng rõ
- cần góp ý trước buổi sau
Báo động
- tổng < 33/50
- hoặc có dấu hiệu đáng lo nặng
- phải tập luyện lại trước khi cho chạy tiếp
6) Tổng hợp sau 3 buổi
Xu hướng tốt
- hỏi ngày càng tự nhiên hơn
- ghi chép ngày càng rõ hơn
- bắt được khó khăn rõ hơn qua từng buổi
- phân loại đúng nhóm cần hỏi chính xác hơn
Xu hướng xấu
- qua 3 buổi vẫn hỏi cứng
- vẫn không đào ra được ví dụ cụ thể
- vẫn nghe như bán hàng
- ghi chép vẫn mơ hồ
- không chốt được khả năng trả tiền / mong muốn dùng thử
Kết luận cuối sau 3 buổi
- ☐ Cho chạy độc lập
- ☐ Cho chạy nhưng xem thêm 3 buổi nữa
- ☐ Quay lại tập luyện / đào tạo
- ☐ Không phù hợp vai này
Lý do:
7) Mẫu góp ý cho nhân viên
- Điểm mạnh nhất:
- Chỗ đang làm mất dữ liệu nhất:
- 1 câu hỏi hay nhất đã dùng:
- 1 câu hỏi đáng ra phải hỏi mà chưa hỏi:
- Việc phải sửa trước buổi tới:
Bảng theo dõi đào tạo
| ten_nhan_vien | ngay_bat_dau | trang_thai | da_doc_huong_dan_nhanh | da_doc_tai_lieu_dao_tao | da_doc_kich_ban_phong_van | da_doc_tai_lieu_ngon_ngu_kho_khan | da_doc_tom_tat_luat_122 | da_doc_danh_sach_ra_soat_shop | da_doc_mau_tin_nhan_lien_he | da_doc_mau_ghi_chep_sau_buoi_goi | da_tap_luyen_gia | diem_tap_luyen_gia | ngay_buoi_1 | shop_buoi_1 | dung_nhom_buoi_1 | diem_buoi_1 | ket_qua_danh_gia_buoi_1 | ngay_buoi_2 | shop_buoi_2 | dung_nhom_buoi_2 | diem_buoi_2 | ket_qua_danh_gia_buoi_2 | ngay_buoi_3 | shop_buoi_3 | dung_nhom_buoi_3 | diem_buoi_3 | ket_qua_danh_gia_buoi_3 | san_sang_chay_doc_lap | buoc_tiep_theo | nguoi_phu_trach | ghi_chu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TEN_NHAN_VIEN | YYYY-MM-DD | bat_dau_cong_viec | chua_lam | chua_lam | chua_lam | chua_lam | chua_lam | chua_lam | chua_lam | chua_lam | chua_lam | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | chua_co | dang_cho | cap_nhat_tien_do_doc_va_bat_dau_tap_luyen_gia | NK | chua_co |
Kịch bản phỏng vấn người bán
Kịch bản phỏng vấn người bán trên Shopee
Mục tiêu: hiểu người bán đang gặp khó gì, đang xử lý ra sao, và có sẵn sàng trả tiền cho một công cụ hỗ trợ hay không.
Thời gian: 15–20 phút
Lưu ý: nói chuyện tự nhiên, không đọc như học bài.
1) Mở đầu
Có thể mở lời như sau:
"Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian. Em từ ShopShield, bên em đang tìm hiểu xem người bán trên Shopee hiện đang gặp khó gì khi đăng sản phẩm, chuẩn bị giấy tờ, tránh bị gỡ sản phẩm hay bị cảnh báo. Cuộc nói chuyện này khoảng 15–20 phút thôi. Em chỉ muốn nghe thực tế từ shop, không phải bán hàng. Nếu anh/chị muốn, em có thể giữ kín tên shop khi tổng hợp lại."
2) Hỏi để hiểu shop hiện tại
- Anh/chị bán trên Shopee bao lâu rồi?
- Shop đang bán mặt hàng gì là chính?
- Ngoài Shopee, shop có bán ở nơi khác không?
- Shop hiện có khoảng bao nhiêu sản phẩm đang đăng?
- Mỗi tháng shop bán được khoảng bao nhiêu?
- Nếu họ ngại nói số cụ thể thì hỏi theo khoảng:
- dưới 100 triệu
- 100–300 triệu
- trên 300 triệu
- Anh/chị đang tự làm hay có người phụ giúp?
3) Hỏi về khó khăn khi bán hàng
- Khi đăng sản phẩm mới, shop thường sợ nhất chuyện gì?
- Shop đã từng bị gỡ sản phẩm, bị cảnh báo, bị trừ điểm hay bị khóa tạm chưa?
- Nếu có: vì lý do gì?
- Lúc đó xử lý mất bao lâu?
- Thiệt hại thấy rõ là gì?
- Có lần nào shop không hiểu vì sao sản phẩm bị gỡ hoặc bị báo lỗi không?
- Mỗi tháng shop mất khoảng bao nhiêu thời gian để sửa mô tả, bổ sung giấy tờ, hoặc xử lý mấy chuyện này?
- Điều gì khiến anh/chị thấy mệt nhất ở phần này?
4) Hỏi cách shop đang tự xoay xở
- Hiện tại shop đang xử lý mấy việc này bằng cách nào?
- Có ai trong đội chuyên làm phần này không?
- Có dùng phần mềm hay công cụ nào để quản lý shop không?
- Với phần kiểm tra sản phẩm có dễ bị vi phạm hay không, shop đang làm theo cách nào?
- Anh/chị thấy cách đang làm hiện tại ổn chưa? Chỗ nào bất tiện nhất?
5) Hỏi về luật mới theo cách dễ hiểu
- Anh/chị có nghe nói từ 01/07/2026 sẽ siết chặt hơn chuyện bán hàng trên sàn không?
- Nếu có nghe rồi, anh/chị biết qua đâu?
- Shop đã chuẩn bị gì chưa?
- Hiện tại shop đã có giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, hoặc giấy tờ cần thiết cho ngành hàng mình bán chưa?
- Nghĩ đến thời gian tới, anh/chị có lo shop bị kiểm tra gắt hơn không?
- không lo
- lo ít
- lo vừa
- lo nhiều
- Điều gì khiến anh/chị lo nhất?
6) Thử phản ứng với ý tưởng công cụ
Có thể nói như sau:
"Bên em đang nghĩ đến một công cụ hỗ trợ người bán. Ví dụ anh/chị đưa link sản phẩm vào, nó sẽ báo xem mô tả có chỗ nào dễ bị gỡ, thiếu giấy tờ gì, từ ngữ nào dễ bị cảnh báo, và gợi ý nên sửa ra sao."
Sau đó hỏi:
- Nghe như vậy anh/chị thấy có ích không?
- Nếu có, anh/chị thấy phần nào ích nhất?
- Nếu dùng công cụ như vậy, anh/chị muốn nó làm thêm gì nữa?
- Nếu công cụ này giúp giảm rủi ro bị gỡ sản phẩm hoặc đỡ mất thời gian sửa đi sửa lại, anh/chị có sẵn sàng trả tiền hàng tháng không?
- Nếu có, khoảng nào anh/chị thấy chấp nhận được?
- dưới 100 nghìn
- 100–300 nghìn
- 300–500 nghìn
- trên 500 nghìn
- chưa chắc
- Điều gì khiến anh/chị chịu trả tiền?
- Điều gì khiến anh/chị không muốn trả tiền?
7) Kết thúc
- Nếu sau này bên em có bản dùng thử, anh/chị có muốn thử không?
- Em có thể xin Zalo hoặc cách liên hệ thuận tiện nhất để báo lại không?
- Anh/chị có thể giới thiệu thêm 1–2 shop khác để em hỏi tiếp không?
Có thể chốt như sau:
"Em cảm ơn anh/chị nhiều. Những gì anh/chị chia sẻ rất có ích cho bên em. Nếu sau này có bản dùng thử hoặc cần hỏi thêm chút gì, em xin phép liên hệ lại."
8) Dấu hiệu tốt / dấu hiệu xấu
Dấu hiệu tốt
- Shop lo thật về việc bị gỡ sản phẩm hoặc bị kiểm tra gắt hơn
- Đã từng mất thời gian hoặc mất tiền vì chuyện này
- Chưa có cách xử lý nào thật ổn
- Nói rõ là sẵn sàng trả tiền nếu công cụ giúp được việc
- Muốn dùng thử sớm
Dấu hiệu xấu
- Họ thấy chuyện này không đáng lo
- Họ bảo cứ để đó rồi tính
- Họ nói cách đang làm đã đủ
- Họ không muốn trả tiền dưới mọi hình thức
- Shop quá nhỏ, ít sản phẩm, gần như chưa có rắc rối gì
9) Sau mỗi buổi nhớ ghi lại
- Shop bán gì
- Khoảng doanh thu
- Đã từng bị gỡ sản phẩm hay chưa
- Khó nhất ở đâu
- Đang tự xử lý bằng cách nào
- Có lo về đợt siết sắp tới không
- Có muốn dùng thử không
- Có chịu trả tiền không
- Một câu nói đáng nhớ của họ
- Kết luận nhanh: nên hỏi tiếp / tạm được / không đúng nhóm cần hỏi
Mẫu ghi chép sau buổi gọi
Mẫu ghi chép sau mỗi buổi gọi
Sao chép mẫu này cho từng buổi gọi và điền ngay sau khi kết thúc.
1) Thông tin chung
- Mã buổi gọi:
- Ngày / giờ:
- Người phỏng vấn:
- Kênh gọi: Zalo / điện thoại / Shopee chat / khác
- Tên shop:
- Link shop:
- Người trả lời:
- Vai trò: chủ shop / quản lý / vận hành / khác
- Số điện thoại / Zalo / cách liên hệ:
2) Kiểm tra đúng nhóm cần hỏi
- Đúng nhóm cần hỏi: Có / Không
- Lý do:
- Ngành hàng: mỹ phẩm / TPCN / thời trang nữ / khác
- Bán ở đâu: Shopee / TikTok Shop / Lazada / nhiều nơi
- Số mã sản phẩm ước lượng:
- Doanh thu tháng ước lượng: dưới 100 triệu / 100–300 triệu / trên 300 triệu / chưa rõ
- Có đội vận hành không: Có / Không / chưa rõ
3) Tóm tắt 5 ý
- Shop thuộc ngành:
- Quy mô ước lượng:
- Khó khăn chính:
- Cách shop đang tự xử lý:
- Kết luận nhanh:
4) Khó khăn hiện tại
- Khi đăng sản phẩm mới, shop sợ nhất chuyện gì?
- Lần gần nhất bị gỡ / cảnh báo là chuyện gì?
- Thiệt hại rõ nhất là gì? mất đơn / mất công / tụt doanh thu / khác
- Mỗi tháng chuyện này xảy ra khoảng bao nhiêu lần?
- Mỗi tháng đội mất khoảng bao nhiêu công cho phần này?
- Điều gì làm shop thấy mệt nhất?
5) Cách shop đang tự xử lý
- Hiện tại họ đang xử lý bằng cách nào?
- Ai là người đang gánh phần này?
- Có danh sách kiểm tra / công cụ / cách thủ công nào không?
- Chỗ bất tiện nhất của cách hiện tại là gì?
6) Mức độ lo về giai đoạn 01/07/2026
- Đã nghe về đợt siết mới chưa?
- Đã chuẩn bị gì chưa?
- Mức độ lo: không lo / lo ít / lo vừa / lo nhiều
- Lo nhất chuyện gì?
- Nếu phải làm ngay trong 7 ngày tới, shop sẽ làm gì trước?
7) Tín hiệu về sản phẩm
- Nếu có công cụ báo trước mã sản phẩm nào dễ dính, thiếu giấy gì, nên sửa chỗ nào — shop thấy có ích không?
- Phần nào họ thấy ích nhất?
- Muốn công cụ làm bước nào đầu tiên?
- Có muốn dùng thử không?
- Có thể trả tiền hàng tháng không?
- Nếu có, khoảng chấp nhận được: dưới 100 nghìn / 100–300 nghìn / 300–500 nghìn / trên 500 nghìn / chưa chắc
- Lý do trả tiền:
- Lý do không trả tiền:
8) Câu nói thật
- Câu 1: "..."
- Câu 2: "..."
9) Tự đánh giá nhanh
- Khó khăn có rõ không: 1 / 2 / 3 / 4 / 5
- Điều rút ra có dùng được không: 1 / 2 / 3 / 4 / 5
- Người trả lời có đúng nhóm cần hỏi không: 1 / 2 / 3 / 4 / 5
- Có nên liên hệ lại không: Có / Không
10) Kết luận bắt buộc
- Đúng nhóm cần hỏi: Có / Không
- Vấn đề đủ nặng: Có / Không
- Khó khăn có lặp lại ở nhiều shop không: Có / Không / chưa rõ
- Có muốn dùng thử: Có / Không
- Có khả năng trả tiền: Có / Không / chưa rõ
- Có nên tính vào mẫu chính 5 buổi đầu không: Có / Không
- Có nên liên hệ lại không: Có / Không
- Có xin được giới thiệu thêm shop khác không: Có / Không
- Tên / đầu mối nếu có:
11) Tệp đính kèm
- Link file ghi âm:
- Link bản ghi / ghi chép thô:
- Link file lưu cuối:
Ngôn ngữ khó khăn của người bán
Giả thuyết về ngôn ngữ khó khăn của người bán — trước vòng phỏng vấn 1 — 2026-03-26
Trạng thái: hypothesis nội bộ, chưa được người bán phỏng vấn xác nhận.
Mục tiêu: giúp nhân viên phỏng vấn hỏi và nghe theo ngôn ngữ thật của shop, không sa vào ngôn ngữ tuân thủ quá cứng.
Nguồn dùng để dựng hypothesis
- Luật 122 — tóm tắt 10 ý
- Danh sách rà soát shop Shopee
- Kịch bản phỏng vấn người bán
- Top 15 shop dễ phỏng vấn
Kết luận ngắn
Seller nhiều khả năng không nói theo ngôn ngữ pháp lý như "truy vết", "định danh chủ thể", "ngành hàng có điều kiện".
Họ sẽ nói theo 4 cụm khó khăn thực dụng hơn:
- sợ bị gỡ / bị quét / mất đơn
- mệt vì sửa sản phẩm đăng bán / giấy tờ / mô tả hoài
- không biết thiếu gì / sai chỗ nào / khi nào bị dính
- không muốn thuê thêm người chỉ để rà lỗi
1) Nhóm khó khăn: sợ mất doanh thu đột ngột
Seller có thể nói như vậy
- "Đang bán bình thường tự nhiên bị gỡ."
- "Sợ nhất đang chạy đơn mà sản phẩm bay mất."
- "Bị cảnh báo xong tụt đơn luôn."
- "Có mã ngon mà không dám scale mạnh vì sợ dính."
- "Live lên lỡ nói gì quá là ăn gậy."
Ý thật phía sau
- Không phải chỉ sợ luật.
- Họ sợ mất doanh thu, mất ads, mất đà bán, mất camp.
Câu probe nên dùng
- "Lần gần nhất shop bị gỡ/cảnh báo là chuyện gì xảy ra tiếp theo?"
- "Mất bao lâu để lên lại?"
- "Thiệt nhất là mất đơn, mất ads hay mất công?"
Tín hiệu khó khăn rõ
- Có ví dụ gần đây.
- Nói được thiệt hại cụ thể: mất đơn / tụt doanh thu / mất cả ngày xử lý.
- Có hành vi né scale vì sợ bị dính.
2) Nhóm khó khăn: mệt vì sửa tay và rà tay
Seller có thể nói như vậy
- "Cứ đăng lên rồi lại sửa tới sửa lui."
- "Mô tả chỉnh hoài không biết sao mới đúng."
- "Mỗi đợt sàn siết là đội ngồi rà cả đống mã sản phẩm."
- "Toàn check thủ công, rất oải."
- "Mỗi lần thêm sản phẩm là lại phải đi hỏi giấy tờ, hỏi nội dung."
Ý thật phía sau
- Khó khăn nằm ở chi phí vận hành lặp đi lặp lại.
- Không chỉ 1 sản phẩm đăng bán bị lỗi; vấn đề là nhiều mã sản phẩm + nhiều người cùng sửa.
Câu probe nên dùng
- "Mỗi tháng đội mất bao nhiêu giờ cho việc rà/sửa kiểu này?"
- "Ai trong đội đang gánh việc đó?"
- "Nếu có 20 sản phẩm đăng bán top doanh thu, shop rà kiểu gì?"
Tín hiệu khó khăn rõ
- Có người chuyên ngồi check.
- Có nhiều mã sản phẩm hoặc nhiều kênh bán.
- Họ mô tả việc này là "mệt", "oải", "tốn người", "khó scale".
3) Nhóm khó khăn: không biết rule nằm ở đâu và sai ở chỗ nào
Seller có thể nói như vậy
- "Không biết cụ thể nó sai đoạn nào."
- "Cùng một kiểu mô tả shop khác đăng được, shop em lại dính."
- "Không rõ cần giấy gì cho đúng ngành này."
- "Lúc bị báo mới đi mò."
- "Đọc quy định xong vẫn không biết áp vào sản phẩm đăng bán thế nào."
Ý thật phía sau
- Seller thiếu hệ thống chẩn đoán lỗi trước khi đăng.
- Vấn đề không chỉ là thiếu knowledge; là knowledge khó áp dụng vào mã sản phẩm cụ thể.
Câu probe nên dùng
- "Cái khó là không biết luật, hay biết luật nhưng không biết áp vào sản phẩm?"
- "Trước khi đăng một mã sản phẩm mới, shop check theo cách nào?"
- "Có bước nào shop luôn thấy mơ hồ nhất không?"
Tín hiệu khó khăn rõ
- Thừa nhận hay xử lý theo cảm tính.
- Phụ thuộc vào 1 người nhiều kinh nghiệm trong đội.
- Không có danh sách kiểm tra chuẩn trước khi đăng.
4) Nhóm khó khăn: giấy tờ / hồ sơ / nguồn gốc quá rối
Seller có thể nói như vậy
- "Hàng có giấy mà gom lại rất mệt."
- "Bán được lâu rồi nhưng giờ lục lại hồ sơ rất cực."
- "Có mẫu này mà không biết đủ chưa."
- "Nguồn hàng bên em lấy nhiều chỗ nên gom giấy hơi loạn."
- "Ngành này đụng giấy tờ là đau đầu."
Ý thật phía sau
- Khó khăn không chỉ ở có hay không có giấy tờ.
- Khó khăn là hồ sơ phân tán, thiếu chuẩn, khó map từ giấy tờ sang sản phẩm đăng bán / mã sản phẩm / live / nội dung quảng cáo.
Câu probe nên dùng
- "Giấy tờ hiện giờ đang nằm ở đâu và ai giữ?"
- "Lúc sàn hỏi hoặc cần bổ sung, shop mất bao lâu để gom đủ?"
- "Khâu nào đau nhất: thiếu giấy, tìm giấy hay không biết giấy nào áp cho mã sản phẩm nào?"
Tín hiệu khó khăn rõ
- Bán mỹ phẩm / TPCN / imported beauty / supplement.
- Có nhiều nhà cung cấp.
- Có giấy tờ nhưng không tự tin là đủ.
5) Nhóm khó khăn: lo đợt siết sắp tới nhưng chưa chuẩn bị được
Seller có thể nói như vậy
- "Có nghe nói sắp siết mà chưa biết bắt đầu từ đâu."
- "Biết là phải làm nhưng đang bận bán trước đã."
- "Chắc tới đó tính tiếp."
- "Ngại nhất là bị bắt làm một lúc quá nhiều thứ."
- "Không biết shop mình có thuộc diện bị soi kỹ không."
Ý thật phía sau
- Đây là kiểu khó khăn âm ỉ nhưng chưa thành hành động.
- Có awareness nhưng chưa có workflow và chưa thấy bước đầu tiên rõ ràng.
Câu probe nên dùng
- "Nếu phải chuẩn bị ngay trong 7 ngày tới, shop sẽ làm gì trước?"
- "Cái gì đang làm shop chần chừ nhất?"
- "Nếu có danh sách kiểm tra/audit tự động, shop có làm ngay không?"
Tín hiệu khó khăn rõ
- Biết deadline 01/07/2026.
- Nói rõ mình chưa có danh sách kiểm tra / chưa gom hồ sơ / chưa audit sản phẩm đăng bán.
- Có nhu cầu một bước khởi động đơn giản.
6) Nhóm khó khăn: không muốn tuyển thêm người chỉ để canh tuân thủ
Seller có thể nói như vậy
- "Không lẽ phải thuê riêng một người chỉ để rà bài đăng."
- "Team nhỏ mà ôm thêm việc này rất ngán."
- "Owner phải tự duyệt từng thứ thì không scale nổi."
- "Thuê agency thì tốn mà chưa chắc hiểu ngành hàng của shop."
Ý thật phía sau
- Seller muốn thay thế headcount hoặc giảm phụ thuộc vào người cứng tay.
- Đây là điểm gần mức sẵn sàng trả tiền nhất nếu vấn đề đủ nặng.
Câu probe nên dùng
- "Hiện giờ ai là người chịu trách nhiệm nếu sản phẩm đăng bán dính lỗi?"
- "Nếu thuê thêm người làm phần này, shop thấy đáng không?"
- "Shop muốn công cụ giúp giảm việc cho ai nhất?"
Tín hiệu khó khăn rõ
- Team nhỏ nhưng mã sản phẩm nhiều.
- Owner đang là bottleneck.
- Có so sánh trực tiếp giữa tiền thuê người và tiền trả công cụ.
7) Những cụm từ nhân viên phỏng vấn nên nghe kỹ
Cụm từ báo khó khăn thật
- "mất đơn"
- "tụt doanh thu"
- "mất cả ngày"
- "sửa hoài"
- "rà tay"
- "không biết thiếu gì"
- "sợ dính"
- "không dám đẩy mạnh"
- "đau đầu giấy tờ"
- "cả đội ngồi sửa"
- "chủ shop phải duyệt hết"
Cụm từ báo khó khăn yếu / lịch sự xã giao
- "cũng hơi bất tiện"
- "chắc không sao đâu"
- "để tới đó tính"
- "bên anh/chị làm quen rồi"
- "nghe cũng hay"
- "nếu free thì dùng"
8) Điều cần tránh khi hỏi
- Đừng hỏi kiểu luật sư: "anh/chị đã hoàn tất định danh chủ thể và truy vết dữ liệu chưa?"
- Đừng đổ nguyên hypothesis vào mồm người bán.
- Đừng nói quá sớm về "scanner AI" hay "bộ máy tuân thủ".
- Đừng hỏi thẳng về giá trước khi làm rõ khó khăn + chi phí hiện tại.
9) Cách dịch từ ngôn ngữ luật sang ngôn ngữ người bán
| Ngôn ngữ tuân thủ | Ngôn ngữ người bán dễ nói hơn |
|---|---|
| định danh chủ thể | xác minh tài khoản / giấy tờ bán hàng |
| thông tin hàng hóa bắt buộc | mô tả / info sản phẩm phải ghi đủ |
| ngành hàng có điều kiện | ngành bị soi kỹ / phải có giấy |
| truy vết dữ liệu | lưu lại lịch sử / có cái để đối soát khi bị hỏi |
| nội dung gây hiểu lầm | mô tả dễ bị bắt bẻ / nói quá / claim quá tay |
10) Hypothesis mức sẵn sàng trả tiền
Seller dễ trả tiền hơn nếu họ thấy công cụ giúp 1 trong 4 việc này
- Báo trước mã sản phẩm nào dễ dính trước khi đăng.
- Chỉ thẳng chỗ nào trong mô tả / hình / claim cần sửa.
- Nhắc thiếu loại giấy tờ nào theo ngành hàng.
- Giảm số giờ rà tay của chủ shop/đội vận hành mỗi tháng.
Seller ít trả tiền nếu
- Shop quá nhỏ, ít mã sản phẩm.
- Chưa từng bị đau thật.
- Chỉ tò mò chứ chưa có urgency.
- Không phải người quyết định vận hành hoặc chi tiền.
11) 5 câu nhân viên phỏng vấn nên cố lấy ra bằng được
- "Lần gần nhất shop bị gỡ/cảnh báo là chuyện gì?"
- "Mỗi tháng đội mất bao nhiêu công cho phần này?"
- "Cái khó nhất là không biết rule hay không biết áp rule vào mã sản phẩm?"
- "Nếu mai có công cụ hỗ trợ, shop muốn nó xử lý bước nào đầu tiên?"
- "Nếu giải quyết được chuyện này thật, shop có chi tiền hàng tháng không? Vì sao?"
12) Kết quả mong đợi sau 5 phỏng vấn đầu
Sau 5 buổi, cần chốt được 4 thứ:
- khó khăn nào lặp lại mạnh nhất
- khó khăn nào đủ nặng để trả tiền
- vertical nào đau nhất: mỹ phẩm / TPCN / thời trang nữ
- người bán dùng ngôn ngữ nào thật sự khi mô tả vấn đề
Phiếu chấm nhân viên phỏng vấn
Phiếu chấm ứng viên phụ trách phỏng vấn shop
Cách chấm
- 1 điểm = yếu
- 3 điểm = đạt
- 5 điểm = rất ổn
1) Có hiểu người bán hay không (0–5)
Xem họ có hiểu:
- shop trên Shopee vận hành ra sao
- người bán thường sợ gì
- những chuyện như bị gỡ sản phẩm, thiếu giấy tờ, mô tả sai, bị cảnh báo có ảnh hưởng gì
Gợi ý chấm:
- 1: gần như không hiểu gì về người bán
- 3: hiểu cơ bản, nói đúng vài vấn đề phổ biến
- 5: nói rất trúng chuyện người bán gặp hằng ngày
2) Khả năng hỏi chuyện (0–5)
Xem họ có:
- biết hỏi câu mở
- biết hỏi tiếp để ra chuyện thật
- tránh hỏi kiểu mớm câu trả lời
- bắt được điều quan trọng thay vì nghe cho có
3) Cách nói chuyện (0–5)
Xem họ có:
- nói tự nhiên
- không cứng nhắc
- không giống đang bán hàng
- tạo cảm giác thoải mái để người bán nói thật
4) Khả năng ghi chép (0–5)
Xem phần ghi chép có:
- rõ ràng, sạch sẽ, dễ đọc
- ghi được chuyện chính, cách shop tự xử lý, mức độ sẵn sàng trả tiền
- phân biệt được đâu là điều người bán nói, đâu là ý hiểu của người ghi
5) Khả năng tìm người và xin lịch (0–5)
Xem họ có:
- tự tìm được đúng shop cần hỏi không
- nhắn tin xin lịch gọn gàng không
- biết nhắc lại đúng lúc, không quá dồn dập không
6) Độ chắc tay khi làm việc (0–5)
Xem họ có:
- đúng hẹn không
- phản hồi nhanh không
- giữ file cẩn thận không
- có làm mất file ghi âm hay ghi chép không
7) Biết chọn đúng người để hỏi hay không (0–5)
Xem họ có:
- nhận ra ai là đúng nhóm mình cần hỏi
- tránh mất thời gian vào shop quá nhỏ hoặc không liên quan
- biết dừng sớm khi gặp sai người không
Dấu hiệu đáng lo
- hỏi kiểu mớm liên tục
- thích nói về ý tưởng của mình hơn là nghe người bán
- ghi chép sơ sài, không có câu nói cụ thể
- không phân biệt được chủ shop với người mua hay người bán nhỏ lẻ không liên quan
- nói rất hay nhưng không có ví dụ việc thật đã làm
Dấu hiệu tốt
- từng làm việc trực tiếp với người bán
- từng hỏi chuyện khách hàng hoặc người bán thật
- biết hỏi: đang vướng gì, đang xoay xở ra sao, có đáng bỏ tiền giải quyết không
- tự biết góp ý để kịch bản hỏi và mẫu ghi chép tốt hơn
Cách kết luận
Rất nên chọn
- tổng từ 24/35 trở lên
- không có dấu hiệu đáng lo nghiêm trọng
- buổi thử ổn
- bài test làm được
Có thể chọn nhưng phải theo sát lúc đầu
- tổng 20–23/35
- cần kiểm tra kỹ 3 buổi đầu
Không nên chọn
- tổng dưới 20/35
- hoặc cách hỏi quá tệ, ghi chép không dùng được
Mẫu chấm nhanh
- Hiểu người bán:
- Khả năng hỏi chuyện:
- Cách nói chuyện:
- Khả năng ghi chép:
- Khả năng tìm người và xin lịch:
- Độ chắc tay khi làm việc:
- Biết chọn đúng người để hỏi:
- Tổng điểm:
- Kết luận: rất nên chọn / có thể chọn nhưng phải theo sát / không nên chọn
- Ghi chú thêm:
Mẫu tin nhắn liên hệ
Mẫu tin nhắn mời người bán tham gia phỏng vấn ShopShield
Nguyên tắc hiện tại: chưa nhắn hàng loạt cho người bán cho tới khi chốt được người phụ trách gọi điện và ghi chép.
Bộ này để sẵn, dùng ngay sau khi có người phụ trách.
1) Mục tiêu của tin nhắn
- xin một cuộc gọi ngắn 15–20 phút
- nói rõ đây là buổi hỏi chuyện để tìm hiểu thực tế
- nói rõ đây không phải bán hàng
- tạo cảm giác nhẹ nhàng, không ép
2) Mẫu tin nhắn ngắn qua Zalo / SMS
Mẫu 1 — ngắn, dễ dùng
Chào anh/chị, em từ ShopShield và đang tìm hiểu xem người bán trên Shopee hiện đang gặp khó gì khi đăng sản phẩm, chuẩn bị giấy tờ và tránh bị gỡ sản phẩm.
Em muốn xin anh/chị 15 phút để nghe chia sẻ thực tế từ shop. Đây là buổi hỏi chuyện để tìm hiểu, không phải bán hàng.
Nếu anh/chị tiện, em có thể gửi trước vài câu hỏi chính và hẹn giờ phù hợp.
Mẫu 2 — nhấn vào nỗi lo dễ hiểu
Chào anh/chị, em đang hỏi chuyện một số shop Shopee về các vấn đề như: sản phẩm bị gỡ, mô tả dễ bị báo lỗi, thiếu giấy tờ, hoặc lo bị kiểm tra gắt hơn trong thời gian tới.
Em muốn xin anh/chị 15–20 phút để nghe góc nhìn thực tế từ người đang bán.
Bên em chỉ tìm hiểu thực tế, không chào dịch vụ. Nếu anh/chị đồng ý, em gửi trước nội dung chính ngay.
Mẫu 3 — có giá trị tham khảo sau buổi gọi
Chào anh/chị, em đang tìm hiểu khó khăn thực tế của các shop Shopee để hiểu xem người bán đang vướng ở đâu.
Em xin anh/chị 15 phút gọi nhanh. Đây là buổi hỏi chuyện để tìm hiểu, không phải bán hàng.
Sau buổi gọi, bên em sẽ gửi lại một ghi chép ngắn về các điểm shop cùng ngành dễ vướng và danh sách kiểm tra rà nhanh để anh/chị tham khảo. Nếu tiện, em xin gửi trước nội dung chính.
3) Mẫu nhắn qua Shopee chat
Mẫu 1 — nhẹ nhàng
Chào shop, em đang tìm hiểu khó khăn thực tế của người bán trên Shopee trong giai đoạn sắp siết chặt hơn về mô tả sản phẩm, giấy tờ và các lỗi dễ bị cảnh báo.
Không biết shop có thể dành 15 phút để em xin chia sẻ thực tế được không ạ?
Bên em chỉ đang tìm hiểu, không phải bán hàng. Nếu shop tiện, em xin gửi nội dung trước.
Mẫu 2 — xin cách liên hệ thuận tiện hơn
Chào shop, em đang hỏi chuyện một số shop Shopee về những khó khăn khi đăng bán và xử lý các vấn đề liên quan tới giấy tờ, mô tả sản phẩm và rủi ro bị gỡ sản phẩm.
Em muốn xin một cuộc gọi ngắn 15–20 phút với chủ shop hoặc người đang trực tiếp vận hành shop.
Nếu tiện, shop cho em xin Zalo hoặc số liên hệ phù hợp để em gửi trước nội dung ạ. Bên em chỉ hỏi để tìm hiểu, không phải bán hàng.
Mẫu 3 — khi shop đã xem nhưng chưa trả lời
Dạ em nhắn lại shop một chút ạ. Bên em chỉ cần 1 cuộc trao đổi ngắn khoảng 15 phút để hiểu thực tế shop đang gặp khó gì khi đăng bán và xử lý giấy tờ.
Nếu shop chưa tiện gọi, em cũng có thể gửi trước 3–4 câu hỏi ngắn để shop xem có phù hợp không ạ.
4) Mẫu nhắn qua Facebook / Instagram
Chào anh/chị, em đang hỏi chuyện một số shop bán trên Shopee về những khó khăn như: chuẩn bị giấy tờ, mô tả sản phẩm, bị gỡ sản phẩm, hoặc lo bị kiểm tra gắt hơn trong thời gian tới.
Em muốn xin anh/chị 15–20 phút để nghe chia sẻ thực tế từ shop. Đây là buổi hỏi chuyện để tìm hiểu, không phải bán hàng.
Nếu anh/chị thấy phù hợp, em gửi trước 4 câu hỏi chính và mình hẹn giờ nhanh theo lúc anh/chị tiện.
5) Mẫu mở đầu khi gọi điện
Chào anh/chị, em gọi từ ShopShield, bên em đang hỏi chuyện các shop bán trên Shopee để hiểu xem hiện giờ mọi người đang gặp khó gì khi đăng sản phẩm, chuẩn bị giấy tờ và tránh bị gỡ sản phẩm.
Em xin hỏi nhanh: anh/chị có phải người đang trực tiếp quản lý shop không ạ?
Bên em muốn xin một cuộc trao đổi ngắn khoảng 15 phút, chỉ để nghe chia sẻ thực tế từ shop, không phải gọi bán hàng.
Nếu bây giờ chưa tiện, em xin một khung giờ khác phù hợp hơn.
6) Mẫu nhắn sau khi họ đồng ý
Cảm ơn anh/chị. Em gửi trước nội dung chính để anh/chị nắm nhanh:
- shop đang gặp khó gì khi đăng bán trên Shopee
- những lo ngại về giấy tờ, mô tả sản phẩm, bị gỡ sản phẩm
- hiện giờ shop đang tự xử lý ra sao
- mức độ ảnh hưởng tới thời gian, công việc và doanh thu
Buổi gọi dự kiến 15–20 phút, chỉ để tìm hiểu thực tế.
Nếu anh/chị tiện, em xin hẹn theo các khung giờ sau: [đưa 2–3 lựa chọn giờ].
7) Mẫu nhắn lại lần 1
Chào anh/chị, em nhắn lại nhẹ tin trước.
Bên em đang cần thêm chia sẻ từ các shop đang bán thật trên Shopee, nên rất mong xin anh/chị 15 phút trao đổi.
Đây chỉ là buổi hỏi chuyện để tìm hiểu, không phải bán hàng. Nếu anh/chị chưa tiện gọi, em có thể gửi trước vài câu hỏi để anh/chị xem có phù hợp không.
8) Mẫu nhắn lại lần cuối
Em chào anh/chị, em nhắn lần cuối để tránh làm phiền.
Bên em đang tổng hợp chia sẻ thực tế từ các shop Shopee về những khó khăn khi đăng bán, chuẩn bị giấy tờ và tránh bị gỡ sản phẩm. Nếu anh/chị có thể dành 15 phút trong tuần này, em rất cảm ơn.
Nếu hiện tại chưa phù hợp thì em xin phép dừng tại đây ạ.
9) Khi họ hỏi: “Bên em là ai?”
Bản đầy đủ
Bên em là ShopShield — một nhóm đang tìm hiểu khó khăn thực tế của người bán trên Shopee tại Việt Nam. Hiện tại bên em đang ở giai đoạn hỏi chuyện người bán để hiểu rõ vấn đề trước, chưa phải giai đoạn bán hàng.
Bản ngắn
ShopShield đang hỏi chuyện các shop Shopee để hiểu xem hiện giờ mọi người đang vướng gì khi đăng sản phẩm, chuẩn bị giấy tờ và tránh bị gỡ sản phẩm. Mục tiêu là hiểu thực tế trước, không phải chào dịch vụ.
10) Khi họ hỏi: “Có mất phí không? Có phải tư vấn không?”
Không ạ. Đây chỉ là một buổi trao đổi ngắn để bên em hiểu thực tế từ phía người bán. Anh/chị không mất phí gì cả, và bên em cũng không gọi để bán dịch vụ trong buổi này.
11) Khi họ hỏi: “Có giữ kín thông tin không?”
Dạ được ạ. Nếu anh/chị muốn, bên em chỉ ghi lại ý chính để tổng hợp nội bộ, không nêu tên shop hay tên cá nhân.
12) Nhịp nhắn gợi ý
- Ngày 1: nhắn tin đầu
- Ngày 2 hoặc 3: nhắn lại nhẹ
- Ngày 5 hoặc 6: nhắn lần cuối
- Sau đó dừng
13) Giá trị trao đổi gợi ý
Không dùng quà tiền mặt.
Nếu cần tăng tỷ lệ nhận lời, dùng giá trị mềm sau buổi gọi:
- gửi lại ghi chép ngắn về các điểm shop cùng ngành dễ vướng trước 01/07/2026
- gửi danh sách kiểm tra rà nhanh phù hợp ngành hàng của shop
- có thể ưu tiên mời bài test sớm nếu sau này có bản dùng thử
14) Lưu ý cho người đi nhắn và gọi
- đừng nhắn như đang tuyển cộng tác viên hay bán công cụ
- với shop nhỏ, nên dùng từ đời thường: giấy tờ, mô tả sản phẩm, bị gỡ sản phẩm, bị cảnh báo
- mục tiêu chính là xin được buổi gọi, không cố ép họ trả lời hết qua chat
Danh sách liên hệ nhóm A
Đợt liên hệ nhóm A #1 — ShopShield phỏng vấn người bán — 2026-03-26
Trạng thái: sẵn sàng chạy ngay khi chốt nhân viên phỏng vấn
Nguyên tắc: xin cuộc gọi 15–20 phút, không bán hàng, ưu tiên chốt lịch nhanh qua kênh liên hệ trực tiếp
Mục tiêu đợt này
- Liên hệ 8 shop nhóm A đầu tiên.
- Mục tiêu lấy 3–5 cuộc gọi trong vòng 72 giờ.
- Ưu tiên shop đúng 3 ngành: mỹ phẩm, TPCN, thời trang nữ.
- Không chờ đợt 1 phản hồi xong mới chuẩn bị đợt 2.
Quy tắc liên hệ
- Shop có Zalo / số điện thoại trực tiếp → nhắn ngay qua Zalo / SMS trước.
- Shop có website / Facebook → tìm đầu mối liên hệ hoặc inbox trang ngay trong cùng ngày.
- Nếu không trả lời sau 24–48 giờ → nhắn lại lần 1.
- Nếu vẫn im sau 5–6 ngày → nhắn lại lần cuối rồi dừng.
- Mọi tương tác phải ghi vào bảng theo dõi CSV.
Danh sách shop chi tiết
| Thứ tự | Shop | Ngành | Liên hệ chính | Kênh ưu tiên | Lý do ưu tiên | Góc tiếp cận gợi ý | Phương án dự phòng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mai Thị - Cosmetics | mỹ phẩm | 034.795.1877 |
Zalo | SME rõ, Zalo trực tiếp, mỹ phẩm rất phù hợp | nói về bị gỡ sản phẩm / mô tả / giấy tờ mỹ phẩm | nếu Zalo không phản hồi thì Shopee chat |
| 2 | Mỹ Phẩm Châu Âu auth | mỹ phẩm | 0968264753 |
Zalo | hàng nhập / minisize, vướng tuân thủ rất thật | hỏi góc nhìn hàng nhập / minisize / giấy tờ | nếu không phản hồi thì Shopee chat |
| 3 | Hanghieusale.vn | thời trang / tổng hợp | 0773.62.1818 + website |
Hotline / website | dễ liên hệ, shop có hệ thống riêng | hỏi về nhiều mã sản phẩm / mô tả / ảnh / quy mô đăng bán | kiểm tra số hotline trên web trước khi gọi |
| 4 | Thời Trang MayA. | thời trang nữ | 0961 667 431 / 0973 699 794 |
Zalo / gọi | có xưởng / cửa hàng, phù hợp SME thời trang | hỏi khó khăn khi rà nhiều mã, bảng size, mô tả, cam kết | nếu không được thì Shopee chat |
| 5 | MAY.COSMETICS | mỹ phẩm | 0937 621 589 / email / website |
Zalo | mỹ phẩm tầm trung, nhiều kênh liên hệ | hỏi về đăng bán mỹ phẩm + giấy tờ + vận hành nhiều mã sản phẩm | kiểm tra website trước khi nhắn |
| 6 | Thực phẩm chức năng 86 | TPCN | 0364242268 / 0367545866 |
Zalo / gọi | TPCN là ngành tuân thủ nặng, số trực tiếp | hỏi khó khăn về cam kết công dụng, giấy tờ, rủi ro bị quét / gỡ | nếu không phản hồi thì Shopee chat |
| 7 | Supplement Factory | TPCN | 0907776461 / Facebook |
Hotline / Facebook | nhiều kênh liên hệ, ngành TPCN dễ có khó khăn rõ | hỏi về cam kết công dụng, nội dung, giấy tờ, quy mô | nếu gọi không được thì inbox FB |
| 8 | Mỹ phẩm Ấn Độ. | mỹ phẩm | 0582077154 |
Zalo | mỹ phẩm nhập ngách, liên hệ trực tiếp rõ | hỏi về hàng nhập / nguồn gốc / mô tả / giấy tờ | nếu không phản hồi thì Shopee chat |
Câu mở lời gợi ý theo từng shop
1) Mai Thị - Cosmetics
"Em thấy shop mình bán mỹ phẩm khá sát ngữ cảnh bên em đang tìm hiểu, nhất là mấy chuyện mô tả sản phẩm, giấy tờ và rủi ro bị gỡ sản phẩm đăng bán."
2) Mỹ Phẩm Châu Âu auth
"Bên em đang đặc biệt muốn nghe từ các shop mỹ phẩm minisize / hàng nhập vì nhóm này dễ có khó khăn thật về mô tả, nguồn gốc và giấy tờ."
3) Hanghieusale.vn
"Shop mình có nhiều mã hàng và vận hành khá bài bản, nên bên em muốn hiểu thực tế phần rà sản phẩm đăng bán / mô tả / ảnh sản phẩm đang tốn công thế nào."
4) Thời Trang MayA.
"Bên em đang cần góc nhìn từ shop thời trang nữ vận hành thật, nhất là chuyện nhiều mã, nhiều mô tả, nhiều sản phẩm thì phần rà nội dung đang vướng ra sao."
5) MAY.COSMETICS
"Bên em muốn nghe từ shop mỹ phẩm đang bán thật về chuyện sửa mô tả, kiểm tra cam kết và gom giấy tờ cho sản phẩm khi vận hành nhiều mã sản phẩm."
6) Thực phẩm chức năng 86
"Bên em đang rất cần góc nhìn từ các shop TPCN vì đây là nhóm dễ đau ở phần cam kết công dụng, giấy tờ và rủi ro bị cảnh báo / gỡ sản phẩm."
7) Supplement Factory
"Bên em muốn hỏi góc nhìn thực tế từ shop TPCN về chuyện mô tả công dụng, cam kết và cách đội đang tự rà để tránh bị dính lỗi."
8) Mỹ phẩm Ấn Độ.
"Bên em đang tìm hiểu kỹ nhóm mỹ phẩm nhập / ngách như shop mình vì thường vướng ở nguồn gốc, thông tin sản phẩm và mô tả khá rõ."
Mẫu tin nhắn ngắn cho nhân viên phỏng vấn dùng ngay
Qua Zalo / SMS
Chào anh/chị, em từ ShopShield và đang tìm hiểu khó khăn thực tế của các shop bán trên Shopee, nhất là những chuyện như mô tả sản phẩm, giấy tờ, rủi ro bị cảnh báo hoặc bị gỡ sản phẩm.
[thêm 1 câu mở lời theo shop]
Em muốn xin anh/chị 15–20 phút để nghe chia sẻ thực tế từ shop. Đây là buổi hỏi chuyện để tìm hiểu, không phải bán hàng. Nếu anh/chị tiện, em gửi trước vài ý chính và hẹn giờ phù hợp.
Qua Shopee chat
Chào shop, bên em từ ShopShield và đang hỏi chuyện một số shop bán thật trên Shopee để hiểu xem hiện giờ mọi người đang gặp khó gì khi đăng bán, sửa mô tả và xử lý các vấn đề liên quan tới giấy tờ / rủi ro bị gỡ sản phẩm.
[thêm 1 câu mở lời theo shop]
Bên em chỉ muốn xin 15–20 phút để nghe chia sẻ thực tế, không phải bán hàng. Nếu tiện, shop cho em xin Zalo hoặc cách liên hệ phù hợp để em gửi trước nội dung ạ.
Tiêu chí đánh giá đợt liên hệ
- 8/8 shop được liên hệ ít nhất 1 lần
- >= 5 shop phản hồi
- >= 3 shop đồng ý hoặc mở cửa cho cuộc gọi
- >= 2 ngành có phỏng vấn thật
Dấu hiệu đáng lo khi liên hệ
- Shop chỉ đẩy qua bộ phận chăm sóc khách hàng chung, không tới được chủ shop / vận hành
- Shop quá lớn, trả lời kiểu công ty
- Người phản hồi không hiểu vận hành đăng bán
- Shop chỉ muốn nhận tư vấn miễn phí, không chia sẻ khó khăn thật
Ưu tiên gọi ai trước nếu phản hồi cùng lúc
- TPCN / mỹ phẩm nhập
- shop nói đã từng bị gỡ / cảnh báo
- shop có nhiều mã sản phẩm / có đội vận hành
- chủ shop hoặc người quản lý trực tiếp trả lời
Khi nào mở đợt 2
Mở đợt 2 ngay nếu:
- sau 24 giờ có < 3 phản hồi
- sau 48 giờ có < 2 lịch gọi
- hoặc đợt 1 lệch quá nhiều sang shop lớn / sai nhóm cần hỏi
File liên quan
Bảng theo dõi liên hệ
| ma_lead | ten_shop | nganh | do_uu_tien | link_shop | kenh_lien_he_chinh | gia_tri_lien_he_chinh | kenh_lien_he_phu | gia_tri_lien_he_phu | trang_thai | lan_lien_he_cuoi_gmt7 | han_nhac_lai_gmt7 | phan_hoi | ten_chu_shop_hoac_lien_he | lich_goi_gmt7 | nhan_vien_phong_van | ghi_chu | buoc_tiep_theo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SC-SLR-001 | Mai Thị - Cosmetics | my_pham | nhom_A | https://shopee.vn/maithicosmetics | Zalo | 034.795.1877 | Shopee chat | https://shopee.vn/maithicosmetics | san_sang | gui_tin_nhan_dau_goc_go_sp_mo_ta_giay_to_my_pham | |||||||
| SC-SLR-002 | Mỹ Phẩm Châu Âu auth | my_pham | nhom_A | https://shopee.vn/mypham.minisize | Zalo | 0968264753 | Shopee chat | https://shopee.vn/mypham.minisize | san_sang | gui_tin_nhan_dau_goc_hang_nhap_minisize | |||||||
| SC-SLR-003 | Hanghieusale.vn | thoi_trang_tong_hop | nhom_A | https://shopee.vn/hanghieusale.vn | Hotline | 0773.62.1818 | Website | https://hanghieusale.vn | san_sang | kiem_tra_so_hotline_tren_web_roi_goi | |||||||
| SC-SLR-004 | Thời Trang MayA. | thoi_trang_nu | nhom_A | https://shopee.vn/shop.maya | Zalo | 0961 667 431 | Dien_thoai | 0973 699 794 | san_sang | gui_tin_nhan_dau_goc_nhieu_ma_sp_thoi_trang | |||||||
| SC-SLR-005 | MAY.COSMETICS | my_pham | nhom_A | https://shopee.vn/may_cosmetics_beauty | Zalo | 0937 621 589 | Website/email | https://maycosmetic.com.vn/lien-he | maygroup2911@gmail.com | san_sang | kiem_tra_website_roi_lien_he | |||||||
| SC-SLR-006 | Thực phẩm chức năng 86 | TPCN | nhom_A | https://shopee.vn/mai.phat | Zalo/Dien_thoai | 0364242268 | Dien_thoai | 0367545866 | san_sang | gui_tin_nhan_dau_goc_claim_giay_to_TPCN | |||||||
| SC-SLR-007 | Supplement Factory | TPCN | nhom_A | https://shopee.vn/supplementfactory | Dien_thoai | 0907776461 | https://facebook.com/suppfactoryBBT | san_sang | goi_truoc_roi_inbox_FB_neu_khong_nghe | ||||||||
| SC-SLR-008 | Mỹ phẩm Ấn Độ. | my_pham | nhom_A | https://shopee.vn/shop17a | Zalo | 0582077154 | Shopee chat | https://shopee.vn/shop17a | san_sang | gui_tin_nhan_dau_goc_my_pham_nhap_ngach |
Top 15 shop dễ phỏng vấn
Top 15 shop có khả năng phỏng vấn cao nhất — 2026-03-25
Nguyên tắc xếp hạng: ưu tiên shop có contact ngoài Shopee, quy mô SME/mid-size, đúng vertical mục tiêu, và có ngôn ngữ cho thấy chủ shop / đội vận hành khá gần người mua.
Lưu ý: phần contact bên dưới chủ yếu lấy từ SERP snippet / mô tả shop. Cần verify nhanh trước khi liên hệ hàng loạt.
A-tier — đánh trước
- Mai Thị - Cosmetics
- Shop: https://shopee.vn/maithicosmetics
- Contact:
034.795.1877(Sỉ/CTV add Zalo) - Vì sao: direct Zalo, đúng vertical mỹ phẩm, ngôn ngữ rất giống SME bán hàng thật.
- Mỹ Phẩm Châu Âu auth
- Shop: https://shopee.vn/mypham.minisize
- Contact:
0968264753 - Vì sao: minisize/imported cosmetics = vướng tuân thủ rất thật; direct contact có sẵn.
- Hanghieusale.vn
- Shop: https://shopee.vn/hanghieusale.vn
- Contact:
https://hanghieusale.vn|0773.62.1818 - Vì sao: có web riêng + hotline + 12.7k followers. Rất dễ liên hệ.
- Thời Trang MayA.
- Shop: https://shopee.vn/shop.maya
- Contact:
0961 667 431|0973 699 794 - Vì sao: có xưởng/cửa hàng, có Zalo/hotline, phù hợp nhóm fashion SME.
- MAY.COSMETICS
- Shop: https://shopee.vn/may_cosmetics_beauty
- Contact:
0937 621 589|maygroup2911@gmail.com|https://maycosmetic.com.vn/lien-he - Vì sao: mid-size signal tốt, multi-channel contact, rất đáng verify.
- Thực phẩm chức năng 86
- Shop: https://shopee.vn/mai.phat
- Contact:
0364242268|0367545866 - Vì sao: TPCN + 2.1k followers + có phone trực tiếp.
- Supplement Factory
- Shop: https://shopee.vn/supplementdữ kiệnory
- Contact:
0907776461|facebook.com/suppdữ kiệnoryBBT - Vì sao: cực dễ chạm tới; phù hợp để lấy góc nhìn người bán ngành supplement.
- Mỹ phẩm Ấn Độ.
- Shop: https://shopee.vn/shop17a
- Contact:
0582077154 - Vì sao: niche imported beauty + direct Zalo = phỏng vấnability cao.
B-tier — đánh ngay sau A-tier
- Hà Nội Supplements Store
- Shop: https://shopee.vn/hanoisupplements6866
- Contact:
0838221019 - Vì sao: có hotline trực tiếp, size vừa phải.
- Thời Trang Dori
- Shop: https://shopee.vn/dori.vn
- Contact:
1900.966.901|fb.com/dori.vn - Vì sao: dễ tìm người thật để nói chuyện, dù hơi polished hơn shop SME thường.
- La Beauté
- Shop: https://shopee.vn/la.beaute15
- Contact:
0902157488|0902222488|www.labeaute.vn|instagram:labeaute15 - Vì sao: cực contactable; dùng như expert phỏng vấn nếu shop quá lớn.
- Mỹ phẩm mini /chiết Mini by SR
- Shop: https://shopee.vn/myphamminibysr
- Contact:
0962293407|bom.so/YfQVfu - Vì sao: niche rất đúng bài, có phone/bio-link, chỉ hơi lớn hơn mức lý tưởng.
- TỔNG KHO QUẢNG CHÂU GIÁ SỈ
- Shop: https://shopee.vn/tongkhoquangchaugiasi
- Contact:
0347 692 686|0987823418 - Vì sao: wholesale + CTV signal mạnh, dễ bắt chuyện.
- Ichiban
- Shop: https://shopee.vn/aoyaka
- Contact:
0979.614.692 - Vì sao: mixed catalog nhưng có Zalo/SDT public; dễ kéo phỏng vấn.
- YourSupplement
- Shop: https://shopee.vn/yoursupp
- Contact:
www.yoursupp.vn - Vì sao: chain store và khá chuyên nghiệp, nhưng có hệ thống cửa hàng nên rất contactable.
5 dự phòng tốt nếu top 15 phản hồi kém
- Trà My Store_thời trang nữ — https://shopee.vn/tramy.store
- Kim Thanh Thực Phẩm Chức Năng — https://shopee.vn/tpcngiare.vn
- Shop Nàng Cần Thơ — https://shopee.vn/nangshop73
- Tổng Kho Sỉ Thời Trang Nữ — https://shopee.vn/tongkhosiletoanquoc
- Make Up Beauty — https://shopee.vn/makeupbeauty99
Khuyến nghị vận hành
- Đánh batch đầu 8 shop A-tier trước.
- Nếu tỷ lệ reply thấp, bung thêm B-tier ngay trong 24h.
- Đừng đợi trả lời xong batch 1 mới nhắn batch 2.
Danh sách lead có thể liên hệ
| shop_name | shop_url | category_guess | scale_signal | contact_channel | contact_value | source_type | confidence | priority | next_step | notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mỹ Phẩm Châu Âu auth | https://shopee.vn/mypham.minisize | mỹ phẩm | SERP earlier showed ~12.3k followers; sells minisize cosmetics | Zalo | 0968264753 | Shopee shop description via web_search | high | high | Nhắn Zalo xin 15 phút research interview; mention shop chuyên sỉ/lẻ mỹ phẩm mini | Strong compliance-fit vertical; direct contact found in shop description |
| Hanghieusale.vn | https://shopee.vn/hanghieusale.vn | thời trang nữ / giày túi mixed | 12.7k followers visible in Shopee SERP | Website + hotline | https://hanghieusale.vn | 0773.62.1818 | Website text + web_search | medium_high | high | Gọi hotline hoặc vào web tìm Zalo/Facebook rồi book interview | Website and shop handle match strongly; hotline count had slight discrepancy in SERP (also saw 0773 621616) so verify before outreach |
| MAY.COSMETICS | https://shopee.vn/may_cosmetics_beauty | mỹ phẩm | 3.7k followers in earlier SERP; beauty + health mix | Candidate website + hotline + email | https://maycosmetic.com.vn/lien-he | 0937 621 589 | maygroup2911@gmail.com | web_search + web_fetch | medium | medium | Verify website belongs to same Shopee shop, then outreach | Identity linkage plausible but not fully verified; use cautious wording |
| Make Up Beauty | https://shopee.vn/makeupbeauty99 | mỹ phẩm | 16.9k followers in earlier SERP | Shopee chat first | none found yet | SERP only | low | medium | Open Shopee chat, ask for external contact or short phone interview | Likely active beauty shop but no external contact found yet |
| Kim Thanh Thực Phẩm Chức Năng | https://shopee.vn/tpcngiare.vn | thực phẩm chức năng | supplements focus; monthly sold counts visible in earlier SERP | Shopee chat first | none found yet | SERP only | low | high | Message through Shopee; if responsive ask for Zalo | Very relevant compliance-heavy vertical; external website not found |
| Shop Nàng Cần Thơ | https://shopee.vn/nangshop73 | thời trang nữ | women's fashion focus; likely SME profile | Shopee chat first | none found yet | SERP only | low | medium | Ping in Shopee chat, ask if owner has 15 minutes for research | Reachable-feeling SME but no outside contact found |
| saigoncosmetics | https://shopee.vn/saigoncosmetics.vn | mỹ phẩm | 107 followers in earlier SERP | Shopee chat first | none found yet | SERP only | low | low | Use as warm-up interview candidate if needed | May be below revenue floor but easier to reach |
Luật 122 — tóm tắt 10 ý
Luật 122/2025 cho người bán — 10 ý ngắn, dễ hiểu
Hiệu lực: 01/07/2026
Đối tượng ảnh hưởng: người bán trên sàn TMĐT, mạng xã hội có bán hàng, livestream, affiliate.
10 ý người bán cần hiểu
- Bán hàng online không còn là vùng xám
- Hoạt động TMĐT bị quản lý chặt hơn, từ sàn, social commerce tới livestream và affiliate.
- Muốn bán phải xác thực danh tính
- Seller phải cung cấp thông tin định danh cho nền tảng để được phép bán.
- Thông tin người bán phải công khai đúng loại chủ thể
- Cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp phải hiện đúng tên và thông tin nhận diện tương ứng.
- Listing phải có thông tin hàng hóa đầy đủ hơn
- Không thể chỉ đăng sơ sài. Phải có thông tin chất lượng, nhãn, xuất xứ và nội dung bắt buộc liên quan.
- Hàng không rõ nguồn gốc, hàng giả, hàng lậu, quá hạn là vùng rủi ro lớn
- Đây là nhóm bị siết rất mạnh, đặc biệt với sản phẩm đăng bán mập mờ nguồn gốc.
- Ngành hàng có điều kiện phải có giấy tờ trước khi bán
- Mỹ phẩm, thực phẩm, TPCN và một số ngành khác phải có hồ sơ/chứng từ tương ứng.
- Không được quảng cáo hoặc mô tả gây hiểu lầm
- Claim quá mức về công dụng, xuất xứ, chất lượng, giá, khuyến mại đều là điểm dễ dính lỗi.
- Livestream bán hàng bị siết riêng
- Người live phải xác thực; người bán phải có hồ sơ hàng hóa/giấy tờ trước khi live trong nhiều trường hợp.
- Affiliate cũng không còn vô tư gắn link
- Affiliate mối quan hệ và người làm affiliate phải xác thực; phải từ chối hoặc gỡ link hàng vi phạm.
- Dữ liệu giao dịch/nội dung bán hàng phải có khả năng truy vết
- Xu hướng là phải lưu được thông tin và có thể truy cập lại khi cần kiểm tra.
Một câu chốt cho người bán
- Trước đây có thể “đăng nhanh, sửa sau”.
- Sau 01/07/2026, phải nghĩ theo kiểu: đủ định danh + đủ hồ sơ + đủ thông tin + đủ khả năng truy vết.
Nguồn tham chiếu nội bộ
Danh sách rà soát shop Shopee
Checklist thực chiến cho shop Shopee trước 01/07/2026
Mục tiêu: để shop không rơi vào trạng thái vừa bán vừa mò luật.
1) Hồ sơ chủ thể bán hàng
- ☐ Xác định rõ đang bán dưới tư cách: cá nhân / hộ kinh doanh / doanh nghiệp
- ☐ Chuẩn bị CCCD / VNeID / MST / giấy đăng ký kinh doanh tương ứng
- ☐ Đảm bảo thông tin tên + địa chỉ + thông tin nhận diện khớp nhau trên hồ sơ và trên sàn
2) Hồ sơ thuế cơ bản
- ☐ Có MST hoặc số định danh theo yêu cầu nền tảng/quy định liên quan
- ☐ Hiểu mình đang bán trên nền tảng có khấu trừ thuế hay không
- ☐ Theo dõi doanh thu năm để biết khi nào rủi ro nghĩa vụ thuế tăng lên
3) Kiểm tra hồ sơ shop
- ☐ Tên shop không gây nhầm lẫn, không mập mờ tư cách pháp lý
- ☐ Thông tin shop hiển thị đủ và đúng
- ☐ Có chính sách đổi trả / liên hệ / mô tả shop rõ ràng
4) Rà từng sản phẩm đăng bán đang bán
- ☐ Tên sản phẩm rõ ràng, không nhồi keyword rác
- ☐ Mô tả không chứa claim quá mức
- ☐ Có thông tin chất liệu/thành phần/xuất xứ/thông số cơ bản khi cần
- ☐ Hình ảnh không gây hiểu lầm, không dùng logo/nhãn không đúng
- ☐ Giá và khuyến mại không kiểu “giá ảo”
5) Hàng hóa và nguồn gốc
- ☐ Có chứng từ/chứng cứ nguồn gốc khi cần
- ☐ Không bán hàng quá hạn, hàng không rõ nguồn gốc, hàng xách tay mập mờ
- ☐ Có khả năng giải trình khi sàn hoặc cơ quan hỏi tới
6) Nhóm ngành rủi ro cao
Mỹ phẩm / thực phẩm / TPCN
- ☐ Có hồ sơ công bố/chất lượng/giấy tờ liên quan
- ☐ Không claim kiểu chữa bệnh, điều trị, hiệu quả tuyệt đối
- ☐ Nếu nội dung quảng cáo thuộc diện phải xác nhận thì chuẩn bị trước
Điện tử
- ☐ Có model, tình trạng hàng, xuất xứ, bảo hành rõ
- ☐ Không mô tả mập mờ hàng mới/cũ/like new
Thời trang
- ☐ Có chất liệu, xuất xứ, size chart, điều kiện đổi trả rõ
7) Livestream bán hàng
- ☐ Xác định ai là người live
- ☐ Bảo đảm người live đã được xác thực nếu nền tảng yêu cầu
- ☐ Có sẵn hồ sơ hàng hóa/giấy tờ trước khi live
- ☐ Kịch bản live không được claim lố hoặc gây hiểu lầm
8) Affiliate / KOL / cộng tác viên
- ☐ Không cho gắn link bừa lên hàng có rủi ro tuân thủ
- ☐ Có danh sách kiểm tra nội dung được nói / không được nói
- ☐ Có quy trình gỡ link/ngưng campaign nếu sản phẩm có vấn đề
9) Lưu trữ và truy vết
- ☐ Lưu nội dung sản phẩm đăng bán, ảnh, giá, promo history
- ☐ Lưu đơn hàng, giao dịch, chứng từ, lịch sử xử lý khiếu nại
- ☐ Nếu có live, cân nhắc lưu replay/bản ghi/nội dung chính
10) Vận hành nội bộ
- ☐ Có danh sách kiểm tra trước khi đăng sản phẩm mới
- ☐ Có người chịu trách nhiệm đánh giá tuân thủ
- ☐ Mỗi tháng audit 10-20 sản phẩm đăng bán có doanh thu cao nhất
- ☐ Tạo danh sách “đỏ/vàng/xanh” cho từng sản phẩm đăng bán
11) 3 việc nên làm ngay trong 7 ngày tới
- Audit 20 sản phẩm đăng bán top doanh thu
- Gom toàn bộ giấy tờ pháp lý/hồ sơ nguồn gốc vào 1 chỗ
- Lập danh sách kiểm tra đăng bài chuẩn để đội không đăng theo cảm tính
Kết luận ngắn
- Không cần đợi tới 01/07/2026 mới xử lý.
- Shop nào càng nhiều mã sản phẩm, càng nhiều người vận hành, càng nên chuẩn hóa từ bây giờ.
Nguồn tham chiếu nội bộ
Ghi chép 5 buổi phỏng vấn
Ghi chép 5 buổi phỏng vấn người bán
Mục đích: ghi lại 5 buổi phỏng vấn đúng người, đúng vấn đề để quyết định có nên làm tiếp sản phẩm này hay không.
Ngày tạo: 2026-03-25
Người phụ trách: Sếp + NK
1) Khi nào nên làm tiếp, khi nào nên dừng
Nên làm tiếp nếu cùng lúc có đủ 4 điều sau
- ☐ Có 5/5 buổi phỏng vấn đúng nhóm cần hỏi
- ☐ Có ít nhất 3/5 người nói ra cùng một khó khăn lặp lại
- ☐ Có ít nhất 3/5 người cho thấy khó khăn đó làm mất thời gian, mất tiền, hoặc cách xử lý hiện tại quá bất tiện
- ☐ Có ít nhất 3/5 người nói rõ là có thể trả tiền nếu công cụ giải quyết được việc
Nên dừng nếu có một trong các dấu hiệu sau
- ☐ Dưới 3/5 người nói ra cùng một khó khăn
- ☐ Ai cũng chỉ nói "nghe hay đấy" nhưng không ai muốn trả tiền
- ☐ Phần lớn người được hỏi không đúng nhóm mình cần
- ☐ Vấn đề quá nhẹ, quá hiếm, hoặc họ đã có cách xử lý đủ tốt rồi
2) Nhóm người nên tính vào mẫu chính
Nên chọn người như sau
- ☐ Đang bán trên ít nhất một sàn: Shopee / TikTok Shop / Lazada
- ☐ Có đủ việc để thấy rõ khó khăn: từ 50 sản phẩm trở lên, hoặc có người phụ trách bán hàng
- ☐ Đã từng gặp chuyện như: bị gỡ sản phẩm, bị cảnh báo, bị hạn chế, bị kiểm tra giấy tờ, hoặc lo về quy định mới
- ☐ Có tiếng nói trong chuyện mua công cụ hoặc quyết định cách vận hành shop
- ☐ Là chủ shop hoặc người quản lý chính
Không nên tính vào mẫu chính
- ☐ Shop mới mở dưới 6 tháng
- ☐ Chỉ bán 1–2 sản phẩm, gần như chưa có rắc rối gì
- ☐ Người trả lời không có quyền quyết định gì
- ☐ Người chỉ đăng bán lại, không tự lo phần giấy tờ hay mô tả sản phẩm
Lưu ý: nếu buổi nào không đúng nhóm cần hỏi thì vẫn ghi lại, nhưng không tính vào mẫu 5 buổi chính.
3) Bảng nhìn nhanh
| Mã shop | Đúng nhóm cần hỏi? | Bán ở đâu | Ngành hàng | Doanh thu | Khó khăn có lặp lại không | Mỗi tháng mất bao nhiêu công | Mất gì vì chuyện này | Đang tự xử lý ra sao | Cách hiện tại có ổn không | Có chịu trả tiền không | Có muốn dùng thử không | Kết luận nhanh |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S1 | ||||||||||||
| S2 | ||||||||||||
| S3 | ||||||||||||
| S4 | ||||||||||||
| S5 |
Cộng nhanh
- Số buổi đúng nhóm cần hỏi:
__/5 - Số buổi có cùng khó khăn lặp lại:
__/5 - Số buổi cho thấy vấn đề đủ nặng:
__/5 - Số buổi nói rõ có thể trả tiền:
__/5 - Số buổi muốn dùng thử:
__/5
4) Mẫu ghi cho từng buổi
S1 — [Tên ẩn danh / mã shop]
Thông tin cơ bản
- Ngày:
- Người hỏi:
- Nói chuyện qua: Shopee chat / Zalo / điện thoại / nơi khác
- Bán ở đâu: Shopee / TikTok Shop / Lazada / nhiều nơi
- Ngành hàng:
- Khoảng doanh thu:
- Số sản phẩm đang bán:
- Vai trò người trả lời: chủ shop / quản lý / người khác
- Có đúng nhóm cần hỏi không: Có / Không
- Nếu không, vì sao:
Khó khăn hiện tại
- Đã từng bị gỡ sản phẩm, cảnh báo, khóa tạm hay chưa?
- Khó nhất hiện giờ là gì?
- Mỗi tháng chuyện này xảy ra khoảng bao nhiêu lần?
- Mỗi lần xử lý mất bao lâu?
- Mất tiền thấy rõ khoảng bao nhiêu?
- Mất công, mất cơ hội bán hàng, hoặc ảnh hưởng khác là gì?
Shop đang tự xử lý ra sao
- Hiện giờ họ đang làm theo cách nào?
- Có dùng phần mềm nào không?
- Họ chấm cách đang làm hiện tại mấy điểm trên 5?
- Chỗ bất tiện nhất của cách đang làm là gì?
Mức độ lo về đợt siết sắp tới
- Họ có biết chuyện sắp siết chặt hơn không?
- Shop đã có giấy tờ cần thiết chưa?
- Họ lo ở mức nào: không lo / lo ít / lo vừa / lo nhiều
Khả năng trả tiền / dùng thử
- Nếu có công cụ hỗ trợ kiểm tra sản phẩm, họ thấy phần nào có ích nhất?
- Họ có chịu trả tiền không?
- Nếu có, khoảng nào chấp nhận được?
- Họ có muốn dùng thử không?
- Điều gì khiến họ chịu trả tiền?
Câu nói đáng nhớ
- "..."
- "..."
Kết luận nhanh
- Khó khăn này có lặp lại ở nhiều shop không? Có / Không
- Vấn đề có đủ nặng không? Có / Không
- Người này có khả năng trả tiền không? Có / Không
- Người này có muốn dùng thử không? Có / Không
- Kết luận nhanh: nên làm tiếp / tạm được / không nên tính
S2 — [Tên ẩn danh / mã shop]
Thông tin cơ bản
- Ngày:
- Người hỏi:
- Nói chuyện qua: Shopee chat / Zalo / điện thoại / nơi khác
- Bán ở đâu: Shopee / TikTok Shop / Lazada / nhiều nơi
- Ngành hàng:
- Khoảng doanh thu:
- Số sản phẩm đang bán:
- Vai trò người trả lời: chủ shop / quản lý / người khác
- Có đúng nhóm cần hỏi không: Có / Không
- Nếu không, vì sao:
Khó khăn hiện tại
- Đã từng bị gỡ sản phẩm, cảnh báo, khóa tạm hay chưa?
- Khó nhất hiện giờ là gì?
- Mỗi tháng chuyện này xảy ra khoảng bao nhiêu lần?
- Mỗi lần xử lý mất bao lâu?
- Mất tiền thấy rõ khoảng bao nhiêu?
- Mất công, mất cơ hội bán hàng, hoặc ảnh hưởng khác là gì?
Shop đang tự xử lý ra sao
- Hiện giờ họ đang làm theo cách nào?
- Có dùng phần mềm nào không?
- Họ chấm cách đang làm hiện tại mấy điểm trên 5?
- Chỗ bất tiện nhất của cách đang làm là gì?
Mức độ lo về đợt siết sắp tới
- Họ có biết chuyện sắp siết chặt hơn không?
- Shop đã có giấy tờ cần thiết chưa?
- Họ lo ở mức nào: không lo / lo ít / lo vừa / lo nhiều
Khả năng trả tiền / dùng thử
- Nếu có công cụ hỗ trợ kiểm tra sản phẩm, họ thấy phần nào có ích nhất?
- Họ có chịu trả tiền không?
- Nếu có, khoảng nào chấp nhận được?
- Họ có muốn dùng thử không?
- Điều gì khiến họ chịu trả tiền?
Câu nói đáng nhớ
- "..."
- "..."
Kết luận nhanh
- Khó khăn này có lặp lại ở nhiều shop không? Có / Không
- Vấn đề có đủ nặng không? Có / Không
- Người này có khả năng trả tiền không? Có / Không
- Người này có muốn dùng thử không? Có / Không
- Kết luận nhanh: nên làm tiếp / tạm được / không nên tính
S3 — [Tên ẩn danh / mã shop]
Thông tin cơ bản
- Ngày:
- Người hỏi:
- Nói chuyện qua: Shopee chat / Zalo / điện thoại / nơi khác
- Bán ở đâu: Shopee / TikTok Shop / Lazada / nhiều nơi
- Ngành hàng:
- Khoảng doanh thu:
- Số sản phẩm đang bán:
- Vai trò người trả lời: chủ shop / quản lý / người khác
- Có đúng nhóm cần hỏi không: Có / Không
- Nếu không, vì sao:
Khó khăn hiện tại
- Đã từng bị gỡ sản phẩm, cảnh báo, khóa tạm hay chưa?
- Khó nhất hiện giờ là gì?
- Mỗi tháng chuyện này xảy ra khoảng bao nhiêu lần?
- Mỗi lần xử lý mất bao lâu?
- Mất tiền thấy rõ khoảng bao nhiêu?
- Mất công, mất cơ hội bán hàng, hoặc ảnh hưởng khác là gì?
Shop đang tự xử lý ra sao
- Hiện giờ họ đang làm theo cách nào?
- Có dùng phần mềm nào không?
- Họ chấm cách đang làm hiện tại mấy điểm trên 5?
- Chỗ bất tiện nhất của cách đang làm là gì?
Mức độ lo về đợt siết sắp tới
- Họ có biết chuyện sắp siết chặt hơn không?
- Shop đã có giấy tờ cần thiết chưa?
- Họ lo ở mức nào: không lo / lo ít / lo vừa / lo nhiều
Khả năng trả tiền / dùng thử
- Nếu có công cụ hỗ trợ kiểm tra sản phẩm, họ thấy phần nào có ích nhất?
- Họ có chịu trả tiền không?
- Nếu có, khoảng nào chấp nhận được?
- Họ có muốn dùng thử không?
- Điều gì khiến họ chịu trả tiền?
Câu nói đáng nhớ
- "..."
- "..."
Kết luận nhanh
- Khó khăn này có lặp lại ở nhiều shop không? Có / Không
- Vấn đề có đủ nặng không? Có / Không
- Người này có khả năng trả tiền không? Có / Không
- Người này có muốn dùng thử không? Có / Không
- Kết luận nhanh: nên làm tiếp / tạm được / không nên tính
S4 — [Tên ẩn danh / mã shop]
Thông tin cơ bản
- Ngày:
- Người hỏi:
- Nói chuyện qua: Shopee chat / Zalo / điện thoại / nơi khác
- Bán ở đâu: Shopee / TikTok Shop / Lazada / nhiều nơi
- Ngành hàng:
- Khoảng doanh thu:
- Số sản phẩm đang bán:
- Vai trò người trả lời: chủ shop / quản lý / người khác
- Có đúng nhóm cần hỏi không: Có / Không
- Nếu không, vì sao:
Khó khăn hiện tại
- Đã từng bị gỡ sản phẩm, cảnh báo, khóa tạm hay chưa?
- Khó nhất hiện giờ là gì?
- Mỗi tháng chuyện này xảy ra khoảng bao nhiêu lần?
- Mỗi lần xử lý mất bao lâu?
- Mất tiền thấy rõ khoảng bao nhiêu?
- Mất công, mất cơ hội bán hàng, hoặc ảnh hưởng khác là gì?
Shop đang tự xử lý ra sao
- Hiện giờ họ đang làm theo cách nào?
- Có dùng phần mềm nào không?
- Họ chấm cách đang làm hiện tại mấy điểm trên 5?
- Chỗ bất tiện nhất của cách đang làm là gì?
Mức độ lo về đợt siết sắp tới
- Họ có biết chuyện sắp siết chặt hơn không?
- Shop đã có giấy tờ cần thiết chưa?
- Họ lo ở mức nào: không lo / lo ít / lo vừa / lo nhiều
Khả năng trả tiền / dùng thử
- Nếu có công cụ hỗ trợ kiểm tra sản phẩm, họ thấy phần nào có ích nhất?
- Họ có chịu trả tiền không?
- Nếu có, khoảng nào chấp nhận được?
- Họ có muốn dùng thử không?
- Điều gì khiến họ chịu trả tiền?
Câu nói đáng nhớ
- "..."
- "..."
Kết luận nhanh
- Khó khăn này có lặp lại ở nhiều shop không? Có / Không
- Vấn đề có đủ nặng không? Có / Không
- Người này có khả năng trả tiền không? Có / Không
- Người này có muốn dùng thử không? Có / Không
- Kết luận nhanh: nên làm tiếp / tạm được / không nên tính
S5 — [Tên ẩn danh / mã shop]
Thông tin cơ bản
- Ngày:
- Người hỏi:
- Nói chuyện qua: Shopee chat / Zalo / điện thoại / nơi khác
- Bán ở đâu: Shopee / TikTok Shop / Lazada / nhiều nơi
- Ngành hàng:
- Khoảng doanh thu:
- Số sản phẩm đang bán:
- Vai trò người trả lời: chủ shop / quản lý / người khác
- Có đúng nhóm cần hỏi không: Có / Không
- Nếu không, vì sao:
Khó khăn hiện tại
- Đã từng bị gỡ sản phẩm, cảnh báo, khóa tạm hay chưa?
- Khó nhất hiện giờ là gì?
- Mỗi tháng chuyện này xảy ra khoảng bao nhiêu lần?
- Mỗi lần xử lý mất bao lâu?
- Mất tiền thấy rõ khoảng bao nhiêu?
- Mất công, mất cơ hội bán hàng, hoặc ảnh hưởng khác là gì?
Shop đang tự xử lý ra sao
- Hiện giờ họ đang làm theo cách nào?
- Có dùng phần mềm nào không?
- Họ chấm cách đang làm hiện tại mấy điểm trên 5?
- Chỗ bất tiện nhất của cách đang làm là gì?
Mức độ lo về đợt siết sắp tới
- Họ có biết chuyện sắp siết chặt hơn không?
- Shop đã có giấy tờ cần thiết chưa?
- Họ lo ở mức nào: không lo / lo ít / lo vừa / lo nhiều
Khả năng trả tiền / dùng thử
- Nếu có công cụ hỗ trợ kiểm tra sản phẩm, họ thấy phần nào có ích nhất?
- Họ có chịu trả tiền không?
- Nếu có, khoảng nào chấp nhận được?
- Họ có muốn dùng thử không?
- Điều gì khiến họ chịu trả tiền?
Câu nói đáng nhớ
- "..."
- "..."
Kết luận nhanh
- Khó khăn này có lặp lại ở nhiều shop không? Có / Không
- Vấn đề có đủ nặng không? Có / Không
- Người này có khả năng trả tiền không? Có / Không
- Người này có muốn dùng thử không? Có / Không
- Kết luận nhanh: nên làm tiếp / tạm được / không nên tính
5) Tổng hợp sau 5 buổi
Những khó khăn lặp lại nhiều nhất
- Khó khăn 1:
- Khó khăn 2:
- Khó khăn 3:
Những cách tự xử lý đang được dùng nhiều
- Cách 1:
- Cách 2:
- Cách 3:
Dấu hiệu về giá
- Mức thấp nhất có thể chấp nhận:
- Khoảng giá được nhắc nhiều nhất:
- Điều kiện để họ chịu trả tiền:
Dấu hiệu về cách tiếp cận người bán
- Người bán hay hoạt động ở đâu:
- Có xin được giới thiệu thêm shop khác không:
- Có nhóm nào nên vào tìm hiểu thêm không:
6) Kết luận cuối
- Kết quả cuối: nên làm tiếp / tạm dừng / chờ thêm dữ liệu
- Lý do ngắn:
- Bằng chứng mạnh nhất:
- Nếu nên làm tiếp thì làm gì ngay:
- Nếu nên dừng thì dừng phần nào:
Bộ quy tắc tuân thủ
Xem JSON đầy đủ
{
"version": "0.1",
"last_updated": "2026-03-21",
"sources": [
{
"title": "Luật Thương mại điện tử 2025 số 122/2025/QH15",
"url": "https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/luat-so-122-2025-qh15-468683.htm",
"note": "Hiệu lực 2026-07-01; ưu tiên Điều 6, 11, 12, 16, 17, 21, 22, 23, 24, 25, 26"
},
{
"title": "Luật Thương mại điện tử 2025 số 122/2025/QH15 (bản tra cứu)",
"url": "https://luatvietnam.vn/thuong-mai/luat-thuong-mai-dien-tu-2025-so-122-2025-qh15-423356-d1.html",
"note": "Bản tra cứu dùng để đối chiếu cấu trúc điều khoản"
},
{
"title": "Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế kinh doanh trên nền tảng TMĐT",
"url": "https://vbpl.vn/botaichinh/Pages/vbpq-toanvan.aspx?ItemID=178299",
"note": "Hiệu lực 2025-07-01; tập trung quy tắc khấu trừ thuế trên sàn có chức năng thanh toán"
},
{
"title": "Tóm tắt điểm đáng chú ý Nghị định 117/2025/NĐ-CP",
"url": "https://luatvietnam.vn/thue-phi-le-phi/tong-hop-diem-dang-chu-y-tai-nghi-dinh-117-2025-ve-thue-doi-voi-ho-ca-nhan-kinh-doanh-online-565-102483-article.html",
"note": "Nguồn hỗ trợ bóc tách tỷ lệ VAT/TNCN và trách nhiệm cung cấp MST/SĐD"
},
{
"title": "Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử (sửa đổi bởi NĐ 85/2021)",
"url": "https://luatvietnam.vn/thuong-mai/nghi-dinh-52-2013-nd-cp-chinh-phu-78550-d1.html",
"note": "Dùng cho quy tắc website/app TMĐT phải thông báo/đăng ký Bộ Công Thương và quy trình đặt hàng trực tuyến"
}
],
"rules": [
{
"id": "ID-001",
"category": "seller_identity",
"title": "Người bán phải cung cấp thông tin định danh để xác thực trước khi bán hàng",
"description": "Người bán trên nền tảng TMĐT trung gian hoặc mạng xã hội có hoạt động TMĐT phải cung cấp thông tin định danh cho chủ quản nền tảng để phục vụ xác thực danh tính trước khi được phép bán hàng.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 17 khoản 1 điểm c; Điều 21 khoản 1 điểm a",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Kiểm tra seller đã cung cấp CCCD/VNeID/MST hoặc hồ sơ pháp lý tương ứng trước khi listing/live hay chưa. Nếu thiếu -> chặn publish/sell."
},
{
"id": "ID-002",
"category": "seller_identity",
"title": "Thông tin công khai của người bán phải đầy đủ và đúng loại chủ thể",
"description": "Người bán phải cung cấp và công khai đúng thông tin nhận diện: doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải có tên và địa điểm kinh doanh; tổ chức phải có tên và trụ sở; cá nhân phải có tên và địa chỉ cư trú.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 21 khoản 1 điểm b",
"severity": "high",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Kiểm tra profile seller có đủ tên pháp lý + địa chỉ + loại chủ thể; không cho hiển thị nếu thiếu."
},
{
"id": "ID-003",
"category": "listing_information",
"title": "Listing phải có thông tin chất lượng và nhãn hàng hóa bắt buộc",
"description": "Người bán phải công khai thông tin về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và các thông tin bắt buộc trên nhãn hàng hóa; không được thiếu các nội dung nhận diện, xuất xứ, hướng dẫn và thông tin bắt buộc theo pháp luật chuyên ngành.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 16 khoản 1 điểm c; Điều 21 khoản 1 điểm c",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Kiểm tra listing có tên SP, thương hiệu, xuất xứ, thành phần/chất liệu cơ bản, đơn vị tính, cảnh báo cần thiết, ảnh nhãn/bao bì."
},
{
"id": "ID-004",
"category": "traceability",
"title": "Không được kinh doanh hàng không rõ nguồn gốc, hàng giả, hàng nhập lậu hoặc quá hạn",
"description": "Hoạt động TMĐT bị cấm đối với hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm SHTT, hàng nhập lậu, hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ, hàng quá hạn sử dụng hoặc hàng vi phạm quy định về chất lượng.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 6 khoản 2",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Flag nếu listing thiếu nguồn gốc/xuất xứ, thiếu chứng từ, dùng từ khóa 'xách tay', 'không bill', 'không tem', 'không nhãn phụ'."
},
{
"id": "ID-005",
"category": "conditional_license",
"title": "Ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải có giấy tờ trước khi bán",
"description": "Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, người bán phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện kinh doanh trước khi bán hàng/cung ứng dịch vụ trên nền tảng.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 21 khoản 2 điểm c; Điều 16 khoản 1 điểm b",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"household",
"enterprise",
"individual"
],
"industries": [
"cosmetics",
"supplements",
"food",
"electronics"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Yêu cầu upload hồ sơ ngành hàng trước khi mở listing: giấy phép/công bố/chứng nhận hợp quy hoặc hồ sơ tương đương theo ngành."
},
{
"id": "ID-006",
"category": "advertising_claims",
"title": "Không được quảng cáo hoặc mô tả gây hiểu lầm về công dụng, chất lượng, xuất xứ, giá",
"description": "Người livestream và người bán không được cung cấp thông tin gian dối hoặc gây nhầm lẫn về công dụng, xuất xứ, chất lượng, giá cả, khuyến mại, bảo hành và các nội dung liên quan đến hàng hóa, dịch vụ.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 24 khoản 4; Điều 6 khoản 1",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Phát hiện claim tuyệt đối/khẳng định quá mức như 'chữa khỏi', '100% chính hãng nếu không có căn cứ', 'hiệu quả ngay', 'rẻ nhất thị trường'."
},
{
"id": "ID-007",
"category": "order_terms",
"title": "Nội dung đặt hàng trực tuyến phải hiển thị đầy đủ trước khi chốt đơn",
"description": "Nền tảng có chức năng đặt hàng phải hiển thị rõ hàng hóa/dịch vụ, số lượng, thời hạn giao, khuyến mại, tổng tiền gồm thuế và phí, phương thức thanh toán; đồng thời cho phép người mua rà soát, sửa đổi trước khi đặt hàng.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 12 khoản 1, 2, 3",
"severity": "high",
"applies_to": [
"enterprise",
"household",
"individual"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Kiểm tra listing/checkout có hiển thị đủ giá, thuế, phí ship, khuyến mại, thanh toán, giao hàng và có nút sửa/hủy trước khi chốt."
},
{
"id": "ID-008",
"category": "data_retention",
"title": "Dữ liệu hợp đồng/giao dịch phải truy cập được tối thiểu 3 năm",
"description": "Đối với nền tảng có chức năng đặt hàng trực tuyến, thông tin dữ liệu liên quan đến hợp đồng giao kết phải được bảo đảm khả năng truy cập tối thiểu 03 năm; riêng doanh nghiệp siêu nhỏ/hộ kinh doanh/SME khởi nghiệp sáng tạo có thời gian chuyển tiếp 01 năm trong tối đa 05 năm đầu.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 16 khoản 2 điểm b, c; Điều 17 khoản 2 điểm i; Điều 18 khoản 2 điểm c",
"severity": "high",
"applies_to": [
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Yêu cầu seller/panel lưu chứng từ đơn hàng, chat chốt đơn, hóa đơn, lịch sử giao dịch; cảnh báo nếu không có archive policy."
},
{
"id": "ID-009",
"category": "data_retention",
"title": "Dữ liệu listing phải giữ khả năng truy cập tối thiểu 1 năm",
"description": "Thông tin, dữ liệu về hàng hóa, dịch vụ đã đăng tải trên nền tảng phải bảo đảm khả năng truy cập trong ít nhất 01 năm từ thời điểm đăng tải.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 16 khoản 1 điểm d; Điều 17 khoản 1 điểm e",
"severity": "high",
"applies_to": [
"enterprise",
"household",
"individual"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Kiểm tra seller có chính sách lưu ảnh sản phẩm, nội dung mô tả, giá niêm yết, promo history ít nhất 1 năm."
},
{
"id": "ID-010",
"category": "tax",
"title": "Seller phải cung cấp MST hoặc số định danh cá nhân cho nền tảng",
"description": "Hộ, cá nhân kinh doanh trên nền tảng TMĐT có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác mã số thuế hoặc số định danh cá nhân và các thông tin bắt buộc khác cho tổ chức quản lý nền tảng để xác định nghĩa vụ thuế.",
"legal_basis": "Nghị định 117/2025/NĐ-CP, Điều 11; Luật 122/2025/QH15, Điều 21 khoản 1 điểm a, b",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"individual",
"household"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2025-07-01",
"scanner_hint": "Không cho seller cá nhân/hộ bật thanh toán nếu chưa có MST hoặc số định danh; yêu cầu đối soát trùng khớp tên chủ thể."
},
{
"id": "ID-011",
"category": "tax",
"title": "Sàn có chức năng thanh toán sẽ khấu trừ VAT và TNCN ngay khi giao dịch thành công",
"description": "Với hộ, cá nhân bán hàng trên nền tảng có chức năng thanh toán, nền tảng khấu trừ và nộp thay VAT/TNCN ngay khi xác nhận giao dịch thành công và chấp nhận thanh toán.",
"legal_basis": "Nghị định 117/2025/NĐ-CP, Điều 5; bài tóm tắt Luật Việt Nam về NĐ 117/2025",
"severity": "high",
"applies_to": [
"individual",
"household"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2025-07-01",
"scanner_hint": "Gắn rule ước tính thuế giữ lại trên mỗi giao dịch thành công; cảnh báo seller về net payout sau thuế."
},
{
"id": "ID-012",
"category": "tax",
"title": "Tỷ lệ khấu trừ thuế bán hàng hóa online: VAT 1% + TNCN 0.5%",
"description": "Đối với giao dịch bán hàng hóa của hộ, cá nhân cư trú trên nền tảng có chức năng thanh toán, tỷ lệ khấu trừ theo doanh thu là VAT 1% và TNCN 0,5%.",
"legal_basis": "Nghị định 117/2025/NĐ-CP, Điều 5 khoản 2; bài tóm tắt Luật Việt Nam về NĐ 117/2025",
"severity": "high",
"applies_to": [
"individual",
"household"
],
"industries": [
"cosmetics",
"supplements",
"fashion",
"electronics",
"food"
],
"effective_date": "2025-07-01",
"scanner_hint": "Áp tỷ lệ mặc định cho listing hàng hóa; nếu seller khai sai loại hình dịch vụ/hàng hóa thì flag review."
},
{
"id": "ID-013",
"category": "tax",
"title": "Nếu sàn không có chức năng thanh toán, seller phải tự kê khai và nộp thuế",
"description": "Hộ, cá nhân kinh doanh trên nền tảng TMĐT không có chức năng thanh toán phải trực tiếp kê khai và nộp các sắc thuế liên quan theo tháng hoặc theo từng lần phát sinh nếu kinh doanh không thường xuyên.",
"legal_basis": "Nghị định 117/2025/NĐ-CP, Chương III; bài tóm tắt Luật Việt Nam về NĐ 117/2025",
"severity": "high",
"applies_to": [
"individual",
"household"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2025-07-01",
"scanner_hint": "Nếu kênh bán là social/website không có payment capture nội sàn, hiển thị cảnh báo tự kê khai thuế định kỳ."
},
{
"id": "ID-014",
"category": "tax",
"title": "Ngưỡng doanh thu 100 triệu/năm cần được theo dõi để cảnh báo nghĩa vụ thuế",
"description": "Đối với seller cá nhân/hộ kinh doanh, hệ thống nên theo dõi ngưỡng doanh thu 100 triệu đồng/năm để cảnh báo rủi ro phát sinh hoặc thay đổi nghĩa vụ thuế theo pháp luật thuế hiện hành.",
"legal_basis": "Scope dự án theo yêu cầu nội bộ; cần đối chiếu thêm với pháp luật thuế hiện hành khi triển khai chính thức",
"severity": "medium",
"applies_to": [
"individual",
"household"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2025-07-01",
"scanner_hint": "Tính rolling gross revenue 12 tháng; nếu gần/vượt 100M thì bật cảnh báo manual tax review."
},
{
"id": "ID-015",
"category": "livestream_affiliate",
"title": "Livestream bán hàng phải xác thực danh tính người livestream trước khi phát",
"description": "Chủ quản nền tảng phải xác thực điện tử danh tính người livestream bán hàng trước khi cho phép livestream; người livestream cũng phải cung cấp thông tin để xác thực.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 22 khoản 4; Điều 24 khoản 1",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Không cho mở live nếu streamer chưa KYC/xác thực; liên kết streamer với seller cụ thể."
},
{
"id": "ID-016",
"category": "livestream_affiliate",
"title": "Người bán phải cung cấp hồ sơ chất lượng và hồ sơ điều kiện kinh doanh trước khi livestream",
"description": "Trước khi livestream bán hàng, người bán phải cung cấp cho người livestream giấy tờ chứng minh điều kiện kinh doanh (nếu ngành có điều kiện) và hồ sơ chứng minh chất lượng sản phẩm, hàng hóa.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 23 khoản 1",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"cosmetics",
"supplements",
"food",
"electronics"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Với live bán mỹ phẩm/TPCN/thực phẩm/điện tử, yêu cầu attach hồ sơ chất lượng + công bố/giấy phép trước khi live."
},
{
"id": "ID-017",
"category": "advertising_claims",
"title": "Hàng hóa/dịch vụ phải có xác nhận nội dung quảng cáo thì phải nộp trước khi livestream hoặc quảng cáo",
"description": "Đối với hàng hóa, dịch vụ mà pháp luật yêu cầu có văn bản xác nhận nội dung quảng cáo, người bán phải cung cấp văn bản xác nhận cho nền tảng và người livestream trước khi thực hiện livestream/quảng cáo; nội dung bán phải phù hợp nội dung được xác nhận.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 22 khoản 5, 6 điểm c; Điều 23 khoản 2; Điều 24 khoản 5",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"cosmetics",
"supplements",
"food"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Nếu listing/live thuộc nhóm cần xác nhận quảng cáo mà không có file approval ID -> chặn live/chặn ads."
},
{
"id": "ID-018",
"category": "livestream_affiliate",
"title": "Nền tảng phải lưu dữ liệu hình ảnh, âm thanh livestream tối thiểu 1 năm",
"description": "Thông tin, dữ liệu về hình ảnh và âm thanh của hoạt động livestream bán hàng phải được lưu trữ và có khả năng truy cập trong ít nhất 01 năm kể từ thời điểm bắt đầu phát.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 22 khoản 7",
"severity": "high",
"applies_to": [
"enterprise",
"household"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Yêu cầu hệ thống archive replay/live transcript tối thiểu 12 tháng; flag nếu seller dùng live mà không có log lưu trữ."
},
{
"id": "ID-019",
"category": "livestream_affiliate",
"title": "Người livestream phải từ chối hợp tác nếu người bán không cung cấp đủ hồ sơ",
"description": "Người livestream có trách nhiệm từ chối hợp tác khi người bán không cung cấp đầy đủ giấy tờ điều kiện kinh doanh, chất lượng sản phẩm hoặc xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 24 khoản 3",
"severity": "high",
"applies_to": [
"individual"
],
"industries": [
"cosmetics",
"supplements",
"food",
"electronics"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Khi gắn KOL/streamer với campaign, yêu cầu checklist compliance đủ trước khi cho go-live."
},
{
"id": "ID-020",
"category": "livestream_affiliate",
"title": "Affiliate network phải xác thực danh tính affiliate trước khi cho gắn link/mã giới thiệu",
"description": "Tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ tiếp thị liên kết phải xác thực điện tử danh tính người tiếp thị liên kết trước khi thiết lập link/mã giới thiệu; affiliate cũng phải cung cấp thông tin phục vụ xác thực.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 25 khoản 1 điểm a; Điều 26 khoản 1 điểm a",
"severity": "high",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Không cho tạo/ref link nếu affiliate chưa KYC và chưa chấp nhận policy affiliate."
},
{
"id": "ID-021",
"category": "livestream_affiliate",
"title": "Affiliate phải từ chối/gỡ bỏ link cho hàng hóa, dịch vụ vi phạm pháp luật",
"description": "Đơn vị cung cấp dịch vụ affiliate và người làm affiliate phải từ chối hoặc gỡ bỏ link cho hàng hóa, dịch vụ vi phạm pháp luật, hàng cấm, đa cấp không phép hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 25 khoản 1 điểm b, khoản 2 điểm a; Điều 26 khoản 1 điểm b, c và khoản 2 điểm a",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Tự động block affiliate campaign nếu SKU thuộc danh mục cấm/đã bị flag vi phạm/đa cấp không phép."
},
{
"id": "ID-022",
"category": "traceability",
"title": "Người bán phải xử lý hàng hóa có khuyết tật, thu hồi và bồi thường khi phát hiện lỗi",
"description": "Khi phát hiện hàng hóa có khuyết tật, người bán phải cung cấp thông tin cho nền tảng để công khai, thực hiện thu hồi, xử lý và bồi thường thiệt hại theo pháp luật bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 21 khoản 2 điểm d",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Cần module recall: nếu seller đánh dấu defective/complaint serious thì buộc stop-sale + tạo notice + hoàn tiền/thu hồi."
},
{
"id": "ID-023",
"category": "platform_registration",
"title": "Website/app TMĐT bán hàng có đặt hàng trực tuyến phải thực hiện thông báo/đăng ký trước khi vận hành",
"description": "Mô hình website/app TMĐT tự bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ TMĐT phải thực hiện thủ tục thông báo/đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi vận hành theo Luật mới và quy định còn hiệu lực của Nghị định 52/2013/NĐ-CP.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 14; Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các quy định về thông báo/đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT",
"severity": "high",
"applies_to": [
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Nếu seller dùng website/app riêng có checkout, yêu cầu khai báo đã thông báo/đăng ký Bộ Công Thương."
},
{
"id": "ID-024",
"category": "listing_information",
"title": "Nền tảng phải cho người mua truy cập lại nội dung đơn hàng sau khi đặt",
"description": "Sau khi đặt hàng, nội dung về sản phẩm/dịch vụ, giao hàng, khuyến mại, số tiền, phương thức thanh toán phải tiếp tục hiển thị và truy cập được từ tài khoản người mua.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 12 khoản 3; Điều 13 khoản 3",
"severity": "high",
"applies_to": [
"enterprise",
"household"
],
"industries": [
"all"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Check order detail page/archive receipt có thể xem lại sau khi chốt đơn."
},
{
"id": "ID-025",
"category": "industry_specific",
"title": "Mỹ phẩm, thực phẩm, TPCN phải ưu tiên kiểm soát claim an toàn sức khỏe và hồ sơ công bố",
"description": "Đối với nhóm ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe như mỹ phẩm, thực phẩm, thực phẩm chức năng, seller phải sẵn sàng hồ sơ công bố/chất lượng, không được claim quá mức và phải có xác nhận nội dung quảng cáo nếu thuộc diện bắt buộc.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 23 khoản 1, 2; Điều 24 khoản 4, 5; Điều 6 khoản 2",
"severity": "critical",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"cosmetics",
"supplements",
"food"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Tăng điểm rủi ro nếu listing/live có claim sức khỏe, giảm cân, điều trị, an toàn tuyệt đối; yêu cầu công bố/chứng từ trước khi publish."
},
{
"id": "ID-026",
"category": "industry_specific",
"title": "Điện tử cần thông tin model, nguồn gốc, bảo hành và cảnh báo khuyết tật rõ ràng",
"description": "Đối với hàng điện tử, seller phải công khai rõ model, thông số cơ bản, xuất xứ, tình trạng mới/cũ, chính sách bảo hành và xử lý khuyết tật/thu hồi nếu có.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 16 khoản 1 điểm c, khoản 2 điểm d, đ; Điều 21 khoản 1 điểm c, khoản 2 điểm d",
"severity": "high",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"electronics"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Kiểm tra listing điện tử có model/SKU, tình trạng, bảo hành, xuất xứ; flag nếu thiếu serial/model hoặc dùng mô tả mơ hồ."
},
{
"id": "ID-027",
"category": "industry_specific",
"title": "Thời trang vẫn phải công khai chất liệu, xuất xứ, kích cỡ và chính sách đổi trả",
"description": "Dù không phải ngành điều kiện, seller thời trang vẫn phải công khai thông tin hàng hóa, nhãn hàng hóa, chất liệu, xuất xứ và điều kiện giao dịch/đổi trả rõ ràng trên nền tảng.",
"legal_basis": "Luật 122/2025/QH15, Điều 11 khoản 3; Điều 12 khoản 1; Điều 21 khoản 1 điểm c",
"severity": "medium",
"applies_to": [
"individual",
"household",
"enterprise"
],
"industries": [
"fashion"
],
"effective_date": "2026-07-01",
"scanner_hint": "Check size chart, chất liệu, xuất xứ, đổi trả/hoàn tiền và giá sau khuyến mại hiển thị rõ."
}
]
}
Bài test trả phí
Bài bài test có trả phí cho người phụ trách phỏng vấn shop
Mục tiêu
Kiểm tra xem ứng viên có thật sự:
- nói chuyện được với người bán
- hỏi theo kịch bản mà không bị cứng
- hỏi ra được khó khăn thật
- ghi chép lại đủ rõ để dùng tiếp
Cách bài test
Phần 1 — buổi thử 15 phút
- đóng vai người bán giả
- ứng viên phải tự dẫn cuộc nói chuyện
- mục tiêu là xem cách mở đầu, cách hỏi, cách đào sâu và cách kết lại
Phần 2 — bài test thật có trả phí
- làm 2 buổi hỏi chuyện thật
- hoặc 2 lần xin lịch + 1 buổi hỏi chuyện thật, tùy khả năng tìm người của ứng viên
- mỗi buổi khoảng 15–20 phút
- dùng kịch bản sẵn của dự án
Sau mỗi buổi phải nộp
- file ghi âm hoặc bản chép lại
- ghi chép theo mẫu có sẵn
- 5 ý tóm tắt ngắn
- kết luận nhanh: nên hỏi tiếp / tạm được / không đúng nhóm
Bên em sẽ nhìn vào những gì
- mở đầu có tự nhiên không
- có hỏi ra được khó khăn thật không
- có hỏi được shop đang tự xử lý ra sao không
- có hỏi được mức độ lo lắng về đợt siết sắp tới không
- có hỏi được họ có muốn dùng thử hoặc trả tiền không
- có biết dừng sớm khi gặp shop không đúng nhóm cần hỏi không
- ghi chép có đủ rõ để người khác đọc vẫn hiểu không
Thế nào là đạt
- không hỏi dồn dập
- không biến cuộc gọi thành chào hàng
- ít nhất 1 buổi hỏi ra được khó khăn cụ thể, không phải câu trả lời chung chung
- phần ghi chép đủ rõ để đưa vào file tổng hợp của dự án
Thế nào là không đạt
- nghe thì nhiều nhưng không chốt ra được ý gì rõ
- không hỏi được shop đang tự xử lý ra sao
- không hỏi được họ có thể trả tiền hay không
- ghi chép quá mơ hồ, thiếu câu nói cụ thể
- không có file ghi âm hoặc bản chép lại
Gợi ý trả tiền cho bài test
- buổi thử có thể không trả hoặc trả tượng trưng
- bài test thật thì trả riêng theo gói 2 buổi
Nhắc lại cho người làm bài test
- mục tiêu là hiểu người bán, không phải thuyết phục họ mua gì
- cứ bám vào sự thật: họ gặp khó gì, đang xoay xở ra sao, họ có thấy đáng tiền hay không
- nếu gặp shop không đúng nhóm cần hỏi thì ghi rõ rồi kết thúc gọn
Tài liệu bàn giao
Bàn giao cho nhân viên phỏng vấn
Mục tiêu của đợt đầu
- có 15 buổi hỏi chuyện hoàn tất
- trong đó ít nhất 10 buổi đúng nhóm bên em cần
- dùng kết quả để quyết định có nên làm tiếp sản phẩm hay không
Tài liệu cần đọc trước
- Kịch bản phỏng vấn người bán
- Ghi chép 5 buổi phỏng vấn
- Luật 122 — tóm tắt 10 ý
- Danh sách rà soát shop Shopee
- Danh sách lead có thể liên hệ
Cách mở lời gợi ý
"Bên em đang hỏi chuyện một số shop Shopee để hiểu xem hiện giờ mọi người đang gặp khó gì khi đăng sản phẩm, chuẩn bị giấy tờ và tránh bị gỡ sản phẩm. Em muốn xin anh/chị 15 phút để nghe chia sẻ thực tế từ shop. Đây không phải cuộc gọi bán hàng. Nếu anh/chị tiện, em có thể gửi trước vài câu hỏi chính."
Giá trị trao đổi gợi ý
- không dùng quà tiền mặt
- nếu cần tăng tỷ lệ nhận lời, báo rõ sau buổi gọi sẽ gửi lại:
- ghi chép ngắn về các điểm shop cùng ngành dễ vướng
- danh sách kiểm tra rà nhanh phù hợp ngành hàng
- nếu sau này có bản dùng thử, có thể ưu tiên mời các shop đã hỗ trợ phỏng vấn
Quy tắc khi gọi
- không vội giới thiệu công cụ quá sớm
- bám vào chuyện đang xảy ra thật ở shop
- nếu gặp người không đúng nhóm cần hỏi thì kết thúc sớm, ghi rõ lý do
- phải lưu file ghi âm hoặc có bản chép lại
Sau mỗi buổi phải làm ngay
- điền mẫu ghi chép
- đánh dấu 1–2 câu nói đáng nhớ
- ghi nhanh:
- shop có đúng nhóm cần hỏi không
- vấn đề có đủ nặng không
- người này có thể trả tiền không
- có nên liên hệ lại không